Podemos realizar la copia de forma manual, de manera que vamos salvando perfil por perfil y realizando una copia de cada uno de ellos. Esta es una buena opción para aquellos que tienen pocas conexiones guardadas en sus equipos, pero si somos de los que hemos acumulado unas cuantas redes WiFi en las que nos conectamos de manera más o menos habitual el proceso se puede hacer un poco pesado y tenemos que acudir a herramientas externas que nos ayuden a automatizar la copia. Hablamos en ambos casos de sistemas operativos Windows.

Copia de seguridad manual de una conexión WiFi

En este caso nos basta ir hasta el icono de nuestra conexión WiFi y con el botón derecho pulsar la opción de propiedades. Nos aparecerá la ventana en la que aparecen todas las conexiones que tenemos disponibles. Pulsamos con el botón derecho sobre la red que queremos salvar el perfil y volvemos a pulsar la opción de propiedades.

Nos aparecerá la pestaña de propiedades que consta de dos pestañas, la primera nos ofrece los datos de la conexión y la segunda, Seguridad. En la pestaña de conexión nos aparece la opción de copiar este perfil de red a una unidad USB. Si no tenemos insertada la unidad USB, lo hacemos y una vez detectada comienza la copia de seguridad.

Una vez finalizada en la unidad USB nos crea dos archivos, uno que facilita el inicio automático para la ejecución de la copia cuando se introduce en otro equipo y el ejecutable setupSNK.exe, que es la copia propiamente dicha. Es una opción muy útil cuando tenemos que poner la misma red WiFi en varios equipos.

Copia automática de todas las conexiones WiFi

En este caso vamos a realizarlo con ayuda de una herramienta externa llamada Wireless Migrator, que se puede ejecutar desde una unidad externa USB al ser un software portable. De esta manera ejecutamos la copia de seguridad y guardamos en una unidad externa los datos de una sola vez.

Lo único que tenemos que hacer es ejecutar el programa BackupWireless.exe y nos realizará una copia de seguridad. Para restaurarlo será tan simple como ejecutar el RestoreWireless.wnb para volver a restaurar todas las redes WiFi que teníamos almacenadas en nuestro perfil de redes inalámbricas. Lo cierto es que nos cuesta muy poco realizarlo y nos evitará tener que volver a configurar de nuevo todas las redes, que en muchos casos no es tan sencillo.

Al igual que hemos comentado antes con la copia manual si lo que queremos es copiarlo directamente en otro equipo, por ejemplo, nos hemos comprado un nuevo netbook y el portátil ahora se quedará en casa, ejecutaremos directamente la copia de seguridad y tendremos todas las redes que teníamos ya configuradas en el portátil.

La parte más negativa es lo poco amigable que puede ser el programa para aquellos que no están acostumbrados a trabajar con la consola. Aunque funcione bien, muchas personas no se encuentran cómodas delante de la pantalla de la consola y pueden sentirse un poco desorientadas. En este caso, una vez finalizadas las acciones que les hemos indicado, bastará con pulsar cualquier tecla para que se cierre la consola y podamos comprobar si todo se ha ejecutado según nuestras preferencias. Lo cierto es que no parece funciona bien con Windows 7 versión de 64 bits.

Más Información | Wireless Migrator

WiFi Network Backup, otra alternativa

En este caso hablamos de un programa que tenemos que instalar tanto en el equipo que queremos realizar la copia de seguridad como en el equipo que queremos llevar la copia, lo cual le resta un poco de atractivo. Sin embargo lo cierto es que trabajar con WiFi Network Backup es sencillo e intuitivo. Una vez instalado, lo ejecutamos y nos detecta las redes en las que nos hemos conectado alguna vez, le indicamos que guarde todo y la ruta del archivo y solucionado.

Para restaurar las redes sólo tendremos que volver a ejecutarlo, utilizar la opción Load e indicarle dónde está la ruta del archivo. En caso de que tengamos que hacerlo en otro equipo tendremos también que instalar el programa, pero lo cierto es que es muy efectivo.

Más Información | Wifi Network Backup

Su capacidad de almacenamiento es de 2 GB en su versión gratuita, aunque si conseguimos que nuestros amigos se den de alta en esta solución de backup online podremos aumentarla hasta los 50 GB, una cantidad nada despreciable que podemos aumentar más todavía si lo necesitamos a través de sus planes de precios que nos da 100 GB por 10 dólares al mes.

Spideroak funciona desde cualquier dispositivo

Una de las grandes ventajas a la hora de realizar las copias de seguridad es que funcionará desde cualquier dispositivo, tanto para Windows, como para Mac o Linux y también dispone de clientes móviles para iOS y Android. Por ponerle algún pero sólo podríamos decir que faltaría un cliente para BlackBerry dado lo interesante que es este servicio como copias de seguridad.

Una vez que nos hemos dado de alta en el servicio el siguiente paso es descargarnos uno de los clientes, el que corresponda a nuestro sistema para comenzar a seleccionar los archivos o directorios que queremos salvar. Esta es una de las grandes ventajas respecto a Dropbox, puesto que salvamos directamente aquello que queremos, sin necesidad de tener una carpeta determinada donde guardamos los archivos que queremos respaldar.

Además estos datos permanecen cifrados una vez que han sido almacenados en la nube. SpiderOak utiliza un enfoque por capas de cifrado, utilizando una combinación de bits RSA 2048 y 256-bit AES. Esta opción nos da un nivel de seguridad que pocos discos virtuales nos ofrecen, lo cual es bastante interesante para aquellos que buscan un plus en este ámbito.

Claro que todo tiene su contrapunto. A la hora de visualizar los datos que tenemos en un dispositivo desde el acceso web tenemos que descargar los archivos, sin posibilidad de verlos online, como puede mostrarnos por ejemplo ZumoDrive, una de las alternativas más completas en este sentido.

Una de las opciones que me han gustado mucho de Spideroak es su sistema de versiones de los archivos, que nos permite recuperar una versión anterior de un archivo que ya tuviésemos guardado en Spideoak. Esta opción es bastante útil para recuperar algún que otro desastre que nos haya podido ocurrir, y seguro que si os ha pasado sabéis a qué me refiero. Pero tiene su punto negativo, y este no es otro que también ocupan espacio, por lo que si el archivo que hemos editado es grande puede reducir significativamente la cantidad de espacio con el que contamos y tendremos que ir eliminando las viejas versiones de forma periódica.

Sincronización de carpetas con Spideroak

Alguna de las deficiencias anteriores podemos subsanarlas con la funcionalidad de la sincronización de carpetas entre dos dispositivos, lo que hará que el contenido de las mismas sea idéntico, reflejándose los cambios introducidos en cualquiera de los dispositivos que tienen dichas carpetas con los demás. Claro que esto es un arma de doble filo, puesto que si eliminamos un archivo en un dispositivo lo haremos en todos los demás.

Tanto las copias de seguridad como la sincronización de carpetas lo cierto es que se realizan con bastante fluidez, teniendo en cuenta que los archivos se cifran. Es un sistema ágil para realizar la copia de seguridad en la primera selección de archivos, que va subiendo de manera secuencial poco a poco sin hacer que nuestra red se colapse.

Por último para los que se inician en este servicio Spideroak tiene un completo sistema de videotutoriales sobre las distintas características que tiene el servicio que nos será de gran ayuda a la hora de resolver cualquier duda que nos pueda surgir. Sobre todo a la hora de configurar servicios como la sincronización o restauración de las copias de seguridad, por ejemplo.

En definitiva una alternativa a Dropbox que apuesta por una mejora en la seguridad de los archivos que nos puede servir para tener copias de seguridad online sin afrontar riesgos y problemas que ya hemos visto en otros servicios.

Más Información | Spideroak
En AnexoM | cx.com, nacido para acabar con Dropbox

Pero para intentarlo parte con la ventaja de que Cx.com nos da cinco veces más espacio que Dropbox, en su versión gratuita, lo que desde luego no está nada mal y aquellos que tenemos algún problema de espacio no miraremos con malos ojos esta alternativa. Si además va acompañado de una rápida sincronización y un buen desarrollo de funcionalidades lo cierto es que se convierte en una buena alternativa.

Características de Cx.com

Como la mayoría de discos duros sus principales funciones son de almacenamiento y sincronización. Para ello podemos seguir dos alternativas, ya sea a través del cliente web si nos encontramos en un equipo que no es nuestro equipo habitual. Pero será más cómodo si elegimos nuestro equipo habitual y le instalamos el cliente que nos permite sincronizar carpetas.

De esta manera elegimos que carpetas añadimos a la sincronización, de manera que una vez seleccionadas podemos sincronizará el contenido de manera automática entre nuestro equipo y la nube. Tendremos que dar un nombre de referencia a nuestro equipo, para que si tenemos distintas carpetas sincronizadas podamos identificarlas. En mi caso tengo carpetas en distintos equipos, lo que me facilita el trabajo.

En este aspecto es uno en los que más destaca este disco duro. Lo cierto es que la sincronización de datos es muy rápida, mucho más que en otras alternativas similares, o al menos así me lo ha parecido en las pruebas y con los archivos que he sincronizado. Otro de los aspectos destacados y agradables lo encontramos en el cuidado diseño de las notificaciones, que aparecen como globos emergentes de forma elegante, destacando sin molestar.

Compartir con Cx.com

Pero también este disco duro virtual está muy bien orientado a la hora de compartir contenidos, puesto que nos permite en primer lugar crear grupos de usuarios con los que podemos compartir documentos o archivos. Esta es una función muy interesante a la hora de establecer un trabajo colaborativo o tener un repositorio común en la red.

También tiene una función social muy interesantes que conecta nuestro perfil en el disco duro con las redes sociales en las que estamos presentes, ya sean Twitter, Facebook o Google +, de manera que compartir contenidos y archivos que hayamos sincronizado serán mucho más sencillo.Igualmente podemos obtener una URL de una carpeta o archivo que hayamos subido y compartirla por correo electrónico con las personas que nosotros deseemos.

Por último, dispone de cliente para las principales plataformas de teléfonos móviles, ya sea Android, iPhone o BlackBerry, por lo que podemos conseguir un poco de espacio extra en estos dispositivos, donde muchas veces estos 10 GB si que tienen un uso mucho más importante que en equipos portátiles o de sobremesa que suelen tener mucho más espacio disponible para el almacenamiento.

Si algo hecho de menos a la hora de compararlo con Dropbox es su versión para Linux, donde de momento no hay noticias. En comparación con ZumoDrive, pierde en lo que respecta a la flexibilidad para poder compartir las carpetas, no por no poder hacerlo, sino por falta de menú contextual para compartir directamente con el botón derecho y no tener que ir a las preferencias del disco duro virtual.

Por último para desbancar a Dropbox le hacen falta fundamentalmente dos cosas. Tiempo y usuarios. No es lo mismo ganar terreno cuando no existen otros producto similares, que tratar de hacer que usuarios que ya tienen un disco duro virtual lo abandonen y se pasen al tuyo. Sin esta masa crítica, sin esta comunidad es más complicado desbancar a Dropbox. De todas formas se trata de un servicio joven, que promete y por lo tanto merece el beneficio de la duda.

Más Información | Cx.com
En AnexoM | Sugarsync, una gran alternativa a Dropbox

Como todo disco duro virtual que se precie dispone de aplicaciones de escritorio para que la sincronización de los archivos se realice sin que el usuario tenga que estar pendiente de realizar la subida, sino que al igual que en el caso de Dropbox, disponemos de una carpeta sincronizada donde colocaremos todos los archivos que queremos tener sincronizados y compartidos en la nube.

Los clientes que nos permiten la sincronización también están disponibles en aplicaciones móviles para Symbian, BlackBerry, iPhone o Android, por lo que esta utilidad nos ayudará a aumentar la capacidad de almacenamiento de este tipo de dispositivos que en muchos casos se puede quedar más corta que un ordenador personal, ya sea portátil o de sobremesa. Tablets y smartphones son dispositivos a los que estos discos duros les vienen muy bien para aumentar su capacidad de almacenamiento.

Ventajas de usar 4Shared

Más allá de la cantidad de espacio que nos permite, que verdaderamente está bastante bien si lo comparamos con Dropbox, dispone de algunas características que nos ayudarán bastante, puesto que 4Shared es un servicio pensado para compartir, no sólo para almacenar. Dispone de un sistema de permisos muy granular a la hora de compartir los archivos que nos permitirá definir muy bien con quién y como compartimos los archivos, si permitimos que suban archivos a nuestra carpeta compartida o que administren dicha carpeta.

Podemos crear una contraseña para que sólo los que dispongan de la misma puedan acceder o crear nuestro propio subdominio en 4Shared para que los archivos que hemos compartido sean más fáciles de encontrar. Podemos definir si queremos que el contenido se indexe o no en las búsquedas públicas de 4Shared. Todo ello hace que compartir archivos en este disco duro virtual sea una de los puntos fuertes del mismo.

En este ámbito nos permite incrustar en nuestros blogs o páginas web las carpetas con los archivos compartidos que tenemos. Igualmente nos permite generar enlaces tanto a la carpeta como a archivos individuales, por lo que compartir archivos es muy sencillo. La opción de incrustar la carpeta es muy cómoda lo que facilita que tengamos los archivos en este disco duro virtual en lugar de en nuestro hosting sobre todo si tenemos limitaciones de tráfico.

Otra de las ventajas de utilizar 4Shared son las facilidades que nos permite la configuración de su cliente de escritorio a la hora de configurar la velocidad de subida y de las descargas. En muchas ocasiones otros clientes lo hacen de forma automática, pero en este caso permite definir un buen puñado de parámetros para aprovechar toda nuestra velocidad de subida. Cuántos archivos podemos subir simultáneamente, si limitamos la velocidad o no o si iniciamos la sincronización de forma manual o automática.

Por último otro de los aspectos que me gustaría destacar de este disco duro virtual es el control que nos permite a la hora de eliminar archivos, si los eliminamos en el servidor si lo hacemos también en local o que hacer si nos encontramos con archivos duplicados. Además en cualquier momento podemos hacer que cualquier carpeta deje de estar compartida.

Si alguna pega podemos poner a este disco duro es que carezca de la posibilidad de elegir nosotros mismos las carpetas de nuestro equipo que queremos compartir, como lo hace por ejemplo ZumoDrive. Sin embargo mejora a otras alternativas como SugarSync al estar disponible en más plataformas y clientes móviles. En definitiva, 4Shared cuenta con todas las características necesarias para convertirse en nuestro disco duro virtual favorito. Rapidez, funcionalidad y una buena capacidad de almacenamiento así como la gran facilidad para compartir archivos son sus puntos fuertes.

Más Información | 4Shared
En AnexoM | Primadesk, gestionas todo tu contenido online desde un único panel

3.200 twits, ese es exactamente el límite de mensajes que la red social Twitter es capaz de almacenar de cada uno de sus usuarios en sus servidores. Después, simplemente desaparecen para siempre. 3.200 mensajes de 140 caracteres pueden parecer muchos pero, en realidad, son bastante pocos, sobre todo si somos usuarios medianamente activos.

Si tenéis interés en guardar para siempre vuestras conversaciones en Twitter, en este post os ofrecemos una serie de herramientas con las que dejar constancia de vuestro timeline, por muy efímero que sera.

MyTwebo

Guardar nuestros tweets no tiene por qué ser una cuestión de capricho o de ego. Muchas empresas que tienen cuenta en Twitter necesitan dejar constancia de sus comunicaciones para posteriores análisis.

La primera de las herramientas que os ofrecemos es bien sencilla. Se trata de un servicio online denominado MyTwebo. Creada por el programador vizcaíno Jonatan Belarde, MyTwebo funciona sincronizándose a nuestra cuenta de Twitter desde su propia página web.

MyTwebo genera automáticamente un archivo PDF con los últimos 3.200 twits de nuestro timeline. Además, el archivo resultante mantiene todos los hipervínculos de nuestros tweets, lo que permite hacer un sencillo seguimiento de los enlaces que hayamos publicado.

La herramienta permite combinar mensajes de sistintas cuentas de Twitter, o seleccionar qué tipo de twits queremos guardar. El servicio es completamente gratuito y anónimo, ya que MyTwebo no guarda copias o backups de los archivos PDF que genera.

Tweetake

La segunda herramienta que os proponemos es Tweetake. A diferencia de MyTwebo, Tweetake permite realizar backups no sólo de nuestros tweets, sino de los mensajes de nuestros amigos en la red, de nuestros followers, de mensajes directos, o favoritos. Twitter impone algunas restricciones a los servicios de guardado, así que Tweetake sólo puede guardar hasta 3.200 twits, 10.000 tweets de nuestros followers o amigos, 200 favoritos, o 1.000 mensajes directos.

Tweetake también es gratuito y anónimo, lo único que no permite, de nuevo por política de Twitter, es restaurar followers o mensajes a partir del archivos que hemos creado. En cualquier caso, al disponer de toda la información es relativamente sencillo volver a solicitar que alguien nos siga o recuperar un enlace perdido.

Seguirse a uno mismo

La última solución no es una herramienta en sí misma, sino una forma de conseguir guardar nuestros tuits nosotros mismos. Hasta hace bien poco, Twitter permitía agregar nuestro timeline a un servicio de publicación de noticias tipo RSS. Si lo que queríamos era guardar nuestros twits, bastaba con agregar nuestra propia cuenta al RSS.

Desgraciadamente, Twitter no permite más esa opción. La solución, sin embargo, sigue disponible. Tal y como apuntan en Softwarehacks, simplemente tenemos que conseguir la identificación auténtica del usuario al que queremos agregar al RSS. Si no conocemos su ID real, podemos recurrir a servicios como IDFromUser.

Una vez tengamos su identificación, simplemente tenemos que entrar en nuestro agregador de feeds y añadir una ueva suscripción con el código html http://twitter.com/statuses/user_timeline/XXXXXX.rss donde las XXX representan la ID real del usuario. Con este sencillo procedimiento ya tendremos un backup temporal más extenso de neustras cuentas en la apasionante red social de los 140 caracteres.

Se trata de una aplicación que podemos instalar en sistemas Windows y Mac y que necesita tener instalado Adobe Air para su funcionamiento. Seguro que tras leer este párrafo a muchos les ha echado para atrás tener que realizar la instalación de una aplicación en local y además un extra, ¿tanto para realizar una copia de seguridad de las fotografías? Claro que Fotobounce es más que una mera aplicación de copia de seguridad de imágenes.

Porque más bien nos ayuda a manejar de manera adecuada los álbumes de fotos que tenemos en Flickr o en Facebook desde nuestro equipo. Porque nos facilita el acceso a nuestras imágenes en dichas redes, pero también a las imágenes de nuestros contactos que tengan compartidas con nosotros o a las imágenes de las páginas que nos gustan, como en el caso de Facebook o simplemente nos permite subir imágenes a Fotobounce y enviarlas a cualquiera de ellas.

Instalación de Fotobounce

Este es uno de los aspectos más sencillos. Tendremos que descargarnos el software desde su página, que nos ocupará unos 70 MB. Una vez descargado verificará que tengamos instalado Adobe Air, que es uno de los requisitos. Si no lo detecta procederá a descargarlo e instalarlo. Finalizado el proceso de una instalación habitual podemos proceder a iniciar el uso de Fotobounce.

El siguiente paso es darnos de alta con las cuentas de usuario que queremos ligar a Fotobounce. En este caso tenemos la posibilidad de hacerlo con nuestra cuenta de Facebook, de Flickr y de Twitter. Simplemente debemos indicar nuestro usuario y contraseña y facilitar los permisos para que Fotobounce pueda realizar los cambios oportunos. Esto facilitará que podamos publicar una foto o un álbum desde nuestro escritorio de forma cómoda en ambas redes.

El siguiente paso es crear nuestros álbumes dentro de Fotobounce, o enlazar las imágenes que tenemos en nuestro equipo en este programa. De esta manera administramos tanto las imágenes que tenemos en local, como aquellas que tenemos en las redes sociales. Una vez que hemos subido imágenes a Fotobounce, podremos editar dichas imágenes, publicarlas en las redes sociales.

Otra alternativa interesante es la opción de guardar las imágenes en Fotobounce de forma remota a través del correo electrónico, una buena alternativa cuando no estamos en nuestros equipos y necesitamos liberar espacio de la memoria de nuestra cámara de fotos, por ejemplo. Podemos enviar correos electrónicos a una dirección que tenemos ligada a esta aplicación de manera que las imágenes que adjuntamos automáticamente se descargarán a Fotobounce.

Fotobounce en Facebook y Flickr

En el caso de Facebook, Fotobounce nos muestra nuestros álbumes de imágenes, pero también nos enseña todas las imágenes que tienen compartidas nuestros contactos de forma pública o que tienen compartidas con nosotros. Es una manera muy cómoda de recopilar las imágenes del último viaje que hicimos y que al final cada uno de nuestros amigos ha subido a su perfil.

Además también nos mostrará las imágenes de las páginas que nos gustan y que tengan compartidas o de las páginas que hayamos creado nosotros o seamos administradores. De esta manera tenemos el control de un gran número de páginas e imágenes que pueden resultar atractivas para nosotros.

En el caso de Flickr el funcionamiento es similar. Podemos ver tanto nuestras imágenes, nuestros álbumes como aquellos que nuestros contactos nos han facilitado acceso. Además también podemos elegir publicar imágenes en Flickr desde Facebook y viceversa o desde nuestro equipo local a la red social.

Una característica que es interesante de Fotobounce es la posibilidad de editar, aunque sea de forma básica las imágenes. Podemos, por ejemplo, añadir nombres de las personas que aparecen en la foto, a la manera de los etiquetados de Facebook. Sólo tenemos que seleccionar el área de la cara de la persona que queremos etiquetar y darle un nombre.

Por último, uno de los aspectos que más me gusta es la facilidad para llevarnos álbumes de un sitio para otro, con la facilidad que nos da para crearnos nuestras copias de seguridad, tanto en nuestro equipo como en las redes sociales. Es una de las opciones más cómodas para administrar todas nuestras imágenes, independientemente de dónde las ubiquemos.

Si tenemos que destacar algún aspecto negativo sin duda este sería la inserción de publicidad en el programa. Aunque estamos acostumbrados a que programas gratuitos contengan este tipo de anuncios, no deja de ser incómodo. También deberemos acostumbrarnos a manejar el programa con el interfaz en inglés puesto que no hay posibilidad de traducción, pero esto no es un gran inconveniente. Sin duda Fotobounce tiene más pros que contras, y muchos números para convertirse en mi programa de escritorio para manejar imágenes, tanto en local como en redes sociales.

Más Información | Fotobounce
En AnexoM | Haz un backup de todos tus datos de Facebook

Cada vez son más los servicios que nos facilita Google y gran parte de nuestra vida está en sus manos, desde nuestras fotos en Picasa, pasando por los correos en Gmail o nuestros documentos en Google Docs, por citar algunos ejemplos. Subimos los datos desde cualquier ordenador, por eso es importante tener una copia de seguridad en nuestro ordenador principal o disco duro de respaldo.

Claro que no estamos hablando de un servicio poco conocido que puede ser descontinuado, pero aún así con el tema de las copias de seguridad no está de más poder respaldar nuestra información. Porque en algún momento podemos estar sin conexión a la red, por ejemplo cuando salimos de casa con nuestro portátil, y necesitar un documento que tenemos en Google Docs o si por cualquier motivo nos equivocamos y eliminamos fotos de Picasa, eliminamos parte de nuestros recuerdos.

Cloud Export, sencillo y funcional

Cloud Export es una aplicación gratuita disponible para sistemas Windows. Una vez descargada e instalada el primer paso será facilitar los datos de la cuenta de Google que queremos respaldar. El siguiente paso es definir de qué servicios de Google queremos tener copia de seguridad, para lo cual sólo tenemos que marcar las casillas de los servicios selecionándolos y realizará la copia al finalizar.

Cloud Export nos creará una carpeta en la ubicación que le hayamos indicado, o en la que utiliza por defecto, para el respaldo de cada servicio que le hayamos indicado. Dentro de esta carpeta encontraremos ordenados todos los datos de nuestros servicios de Picasa, Reader o Gmail.

En este caso los servicios más interesantes que nos proporciona son las copias de Google Docs, imágenes de Picasa o nuestros contactos de Gmail, puesto que los correos quizás si tenemos un cliente de correo de escritorio es mejor realizar desde allí la copia de seguridad.

Para los sectores profesionales también facilita la creación de copias de seguridad de los datos de tu cuenta de Google Apps, lo cual seguro que es mucho más interesante, puesto que si en el ámbito doméstico la copia de seguridad es importante en el profesional se hace imprescindible si no queremos tener algún que otro disgusto.

Las redes sociales están dando lugar un cusioso fenómeno que podría denominarse ‘Obsolescencia de la información’. Cada día, millones de usuarios publican comentarios, enlaces, fotos, vídeos y toneladas de actualizaciones en redes sociales como Facebook o Twitter. Sin embargo, pocos son conscientes de que esa información se perderá ‘cómo lágrimas en la lluvia’.

En Facebook la desaparición progresiva de la información no es tan rápida y dramática como en Twitter, pero basta un fallo técnico o una cuenta suspendida para que meses o años de contactos, fotos o correos que queremos conservar desaparezcan para siempre. Hoy, en Anexo M vamos a hacer un pequeño repaso a varias herramientas que permiten hacer copias locales de toda esta información en nuestro disco duro. Vamos con ellas.

De Facebook, para Facebook

La primera herramienta para guardar tus datos en Facebook está dentro de la propia red social, sólo que no todo el mundo conoce su ubicación. Para empezar es preciso acceder a nuestra cuenta y entrar en el apartado ‘Descarga tu información’ del menú ‘Configuración’.

El servicio oficial no es instantáneo. Dependiendo de lo activos que seamos en la red social hacer un backup completo de todos nuestros contenidos puede llevar horas. Facebook suele pedir confirmación para iniciar el proceso y envía un e-mail cuando este ha finalizado. En ese momento sólo tenemos que volver a introducir la contraseña de nuestra cuenta y descargar un archivo comprimido en .zip con toda la información.

Este mismo servicio de Facebook lo ofrecen también otras aplicaciones. Dos de ellas son Backupify y Archive Facebook. Este último es una extensión beta del navegador Firefox que funciona de una manera muy similar al servicio de la red social. Archive Facebook guarda nuestros contactos, la actividad de nuestro muro, fotos, notas, eventos e información de perfil. Toda esa información se muestra después como si fuera la propia página web de la red social, pero a nivel local.

En cuanto a BackupiFy, su utilidad va más allá de hacer una copia de seguridad de Facebook. Este servicio online también puede sincronizarse con Gmail y Twitter. No obstante, en el siguiente post dedicaremos nuestra atención a esta última red social.

Guardar elementos por separado

Puede ocurrir que sólo queramos guardar copia de nuestros contactos para después importarlos en otras aplicaciones o servicios como Gmail, Hotmail u Outlook. En este caso, nuestra mejor apuesta es My FB Contacts.

Bajo este nombre se oculta una aplicación que exporta automáticamente nuestros contactos de la red social. La mala noticia es que Facebook no ve con buenos ojos que guardemos información de su red mediante aplicaciones de terceros. El uso, por tanto, de My FB Contacts queda a discreción de cada uno, ya que en casos extremos podría suponer la congelación de la cuenta por parte de Facebook. Pese a todo, puede ser un buen último recurso para los cada vez más usuarios que abandonan la gran F.

Pick & Zip es la contrapartida de My FB Contacts pero sólo para las imágenes de nuestro perfil y todas aquellas de otros perfiles en las que hayamos sido etiquetados. Pick & Zip te deja elegir si quieres bajar las imágenes en su formato original, pero comprimidas en un archivo .zip, o en un archivo PDF.

Backups analíticos

La última herramienta que hemos encontrado para guardar datos de Facebook tiene otro uso. Su nombre es Export.ly, y sirve para descargar datos únicamente de páginas de fans, no personales. Su utilidad va más allá de una mera copia de seguridad, y es que Export.ly también guarda datos del historial de actividad de la página y los muestra como archivos Excel.

La herramienta es gratuita y permite analizar el tráfico y movimientos de nuestra página fan mediante detalladas gráficas. Sin duda una buena ayuda para profesionales del Social Media que necesitan controlar en todo momento las páginas que mantienen en Facebook.

Las herramientas que hemos visto hasta ahora no son todas las que existen. Merece la pena hacer una búsqueda y guardar nuestros datos como mejor nos convenga. En el próximo post os explicaremos las mejores alternativas para guardar los mensajes del timeline de Twitter, una información mucho más volatil y que desaparece mucho más rápidamente.

Se trata de un pequeño programa que instalamos en nuestro equipo y nos permitirá que una carpeta que nosotros definamos se sincronice con Google Docs automáticamente, de manera que los archivos que guardemos en la nube desde cualquier equipo queden sincronizados automáticamente en cada uno de ellos. Por ejemplo, si hemos trabajado un archivo en un ordenador de la universidad o del trabajo y lo hemos subido a Google Docs al llegar a casa y conectar nuestro equipo automáticamente lo descargará a la carpeta sincronizada que tenemos.

La instalación y descarga de este programa es muy sencilla. La instalación del programa se completa en un par de pasos y posteriormente lo que nos pedirá serán las credenciales de la cuenta de Google con la que queremos sincronizar nuestros documentos. Posteriormente nos pedirá ubicar la carpeta donde vamos a sincronizar los documentos, por defecto la crea dentro de Mis Documentos.

A la vez tenemos que elegir una serie de opciones, que luego podremos modificar en las preferencias. Elegiremos si sincronizamos todos los archivos que están en esta carpeta o sólo los que Google Docs sea capaz de editar. A la vez también tenemos que elegir si una vez subidos los archivos a Google Docs pasamos los documentos al formato que utiliza esta suite por defecto o los conservamos en el formato que nosotros tenemos. Otra de las cuestiones que podemos definir es si utilizamos Google Docs como lector por defecto de los documentos PDF o no.

Por último también podemos elegir que sea Google Docs nuestro programa ofimático por defecto para la edición de documentos, una alternativa interesante para equipos que siempre están conectados a Internet y que nos evita tener que descargar e instalar otros programas ofimáticos para esta labor. Para editar documentos básicos puede ser una alternativa muy interesante. Esta opción siempre estará disponible para cualquier documento, esté o no en la carpeta sincronizada desde el menú contextual que tenemos al pulsar sobre el mismo con el botón derecho.

Ventajas de Syncdocs

La principal ventaja que nos ofrece Syncdocs es que no tenemos que subir los documentos que queremos llevar a Google Docs, sólo guardarlos dentro de la carpeta de nuestro equipo que hemos administrado para sincronizar con Google Docs. De esta manera el trabajo es mucho más ágil, no tenemos que esperar a finalizar el documento para ir guardando, sino que una vez iniciado el documento y si decidimos guardarlo en la carpeta sincronizada podemos ir guardando el mismo a la vez que va avanzando su extensión, su redacción, etc. A medida que progresamos y guardamos en local, el documento igualmente se actualiza en Google Docs.

Podemos forzar la sincronización entre la carpeta local y la global, de manera que siempre controlamos en qué momento se produce la sincronización. Esto nos facilita la tarea a la hora de no cometer errores, puesto que uno de los peligros de la sincronización es eliminar un archivo en la carpeta local, con lo cual también desaparece de la copia en red y lo perdemos. Siempre podemos recuperarlo desde la papelera de reciclaje, pero tal vez si lo hemos hecho en un equipo en el que ahora no tenemos acceso puede ser un pequeño problema.

Otra opción muy interesante es la posibilidad de tener una carpeta sincronizada entre varios equipos. Si trabajamos con un portátil y un sobremesa, por ejemplo, o entre un equipo del trabajo y de casa, o directamente entre varios equipos, como puede ser un teléfono móvil o un tablet nos puede interesar tener todos sincronizados con los mismos documentos. Sólo tenemos que tener en cuenta la privacidad, ya que si el equipo es compartido debemos considerar si nos interesa o no dejar la carpeta en local.

En definitiva se trata de una opción muy sencilla y cómoda para trabajar en local con documentos que tenemos alojados en la nube. Las ventajas que nos permite a la hora de utilizar nuestros documentos así como la posibilidad de utilizar Google Docs como nuestra suite ofimática por defecto sin duda compensan los inconvenientes que podemos tener con su uso, que son más de cambio de hábitos que otra cuestión.

Más Información | Syndocs
Vídeo | YouTube
En AnexoM | Joukuu, administras tus archivos de Dropbox, Box.net y Google Docs

Nero acaba de anunciar hoy mismo el lanzamiento de una aplicación con la que abre un nuevo camino en dirección a la nube y a los contenidos conectados. Se trata de Nero Kwik Media, una suite de software gratuita que sirve, entre otras cosas, como gestor de archivos multimedia (fotos, música y vídeo), y como un interesante método para compartir estos archivos a través de nuestra conexión ADSL.

El programa también abre una puerta que hasta ahora la popular compañía de software de grabación no había tocado: la de la venta de aplicaciones online. Nero Kwik Media incorpora una tienda de aplicaciones propia en la que, de momento ofrece un puñado de complementos y programas para realizar distintas funciones como la reproducción y grabación de discos Blu-Ray, o la conversión de listas de reproducción de iTunes a cualquier otro formato. Algunos gratuitos y otros de pago.

Integración con Facebook, Youtube y Flickr

Nero Kwik Media es, sobre todo, un explorador de archivos que nos permite navegar rápida y cómodamente por las distintas carpetas de imágenes, música y vídeos que tenemos en el sistema. Aparte de buscar archivos, el programa también permite reproducirlos, utilizando los mismos códecs de audio / video instalados en el sistema, pero con la comodidad de poder hacerlo todo desde una única localización.

Como no podía ser menos viniendo de los creadores del conocido software de grabación Nero Burning Rom, Kiwk Media también ofrece crear CDs y DVDs simplemente pinchando y arrastrando archivos. No tiene tantas opciones como Burning Rom, pero es más que suficiente para la mayor parte de usuarios y, además, es gratuito.

Independientemente de estas funciones, Kwik Media está diseñado para trabajar conectado a internet. El programa permite subir fácilmente fotos y vídeos a las redes sociales Facebook, Youtube o Flickr. La herramienta incorpora una útil función de reconocimiento facial con la que se pueden introducir etiquetas o tags de forma automática en grupos de imágenes.

Esta prestación aún no es compatible con el sistema de etiquetas de Facebook, pero desde Nero están trabajando en adaptarlo, lo que nos ahorraría una inmensa cantidad de tiempo perdido etiquetando una a una decenas de imágenes de nuestras vacaciones.

Con la vista puesta en móviles y táblets

Cada vez se hacen menos grabaciones sobre CD y DVD, y se comparten o guardan más contenidos en nube. Aunque aún no está disponible esta función, Nero prepara su desembarco en los contenidos conectados con varias aplicaciones que ya están disponibles en la versión PC y que, en unos meses, estarán disponibles para móviles con sistema operativo Android.

Una de las aplicaciones más interesantes en ese sentido se llama Nero Mobile Sync. Se trata de un programa móvil que permite acceder a un espacio en nube donde hayamos guardado archivos. La filosofía es muy parecida al popular DropBox, con la salvedad de que Nero Mobile Sync permitirá la reproducción en streaming de música y vídeos. La primera compañía en adoptar este sistema ha sido Dell, que lo ofrecerá, junto con 5GB de almacenamiento gratuito en sus próximos portátiles.

Otra de las aplicaciones que destacan entre los proximos lanzamientos asociados a Nero Kwik Media se llama Nero Backup & Restore. Como su nombre ya sugiere, este software para Android permitirá automatizar copias de seguridad de todos nuestros contenidos en el móvil para que se guarden periódicamente en el PC a través de la conexión WiFi.

Futuro conectado

Nero Kwik Media ya está disponible, como decíamos gratuitamente, en la web de la compañía. Aunque muchas de las funcionalidades del producto aún están en desarrollo, la plataforma es una interesante iniciativa para gestionar y compartir contenidos en red sin tener que recurrir a un montón de programas distintos.

El mayor obstáculo de Kwik Media es el convencer a los usuarios de tener que pagar por distintas prestaciones, pero cualquier otro modelo similar, como iTunes o la tienda de aplicaciones de Android también combina software gratuito con programas de pago y hasta ahora nadie se ha rasgado las vestiduras. Seguiremos con atención la evolución de Kwik Media para adelantaros todas las novedades que pueda ofrecer en el difícil arte de trasegar archivos con nuestras conexiones.