Súbelo Anexo M

La verdad es que con la proliferación de los discos duros virtuales cada vez se utilizan menos los servicios que nos facilitaban el envío de grandes archivos, que excedían la capacidad del correo convencional para enviarlos como archivos adjuntos. Aún así, dado que el correo electrónico sigue siendo una de las herramientas más utilizadas para facilitar la comunicación vamos a dar tres alternativas para el envío de grandes archivos.

Y es que sigue siendo muy cómoda la alternativa del correo electrónico. No todas las personas manejan los discos duros virtuales y aunque los coloquemos en carpetas públicas, dependiendo del tipo de usuario, muchos se lían y les parece complicado. Si tienes que enviar un archivos de gran tamaño a uno de estos usuarios a los que el adjunto ya les queda un poco justo para su capacidad técnica, sin duda estas tres alternativas te interesan.
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Hace algo más de un año nació Google Wave, una apuesta de la empresa del buscador por la colaboración online. Se trataba de conseguir eso que muchas empresas buscan con sus desarrollos, hacer que el trabajo colaborativo sea sencillo y práctico a la vez, de manera que a la hora de desarrollar un trabajo de estas características se eliminaran los desplazamientos optando por la colaboración online. La semana pasada Google dijo adiós a Google Wave dando por finalizado el proyecto.

Es el momento de analizar porqué esta herramienta no ha conseguido imponerse como uno de los referentes del mercado a la hora de trabajar de forma colaborativa. Porque al fin y al cabo un producto de Google no puede ser una mediocridad y todo producto que sale de la factoría del buscador nace para ser referente en su sector. Sin embargo, Wave desde el principio no convenció ni a los fans de Google, que se lanzaron a probarlo con verdadero fervor dejando el proyecto abandonado con el paso del tiempo.

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Los servicios que nos proponen discos duros virtuales son muy cómodos y presentan la ventaja de tener siempre disponible nuestros archivos desde cualquier ubicación siempre que tengamos un acceso a internet. El problema es la capacidad, que generalmente se encuentra limitada. Para evitar éste y otros inconvenientes puedes tener tu disco duro siempre disponible con Nuxinov.

Muchas veces con los discos duros virtuales tenemos una dualidad disfuncional de la que todavía no hemos salido. Los que tienen facilidad para subir carpetas directamente, o sincronizar las que tenemos en local, suelen estar limitados en capacidad. Los que tienen una mayor capacidad presentan el inconveniente de tener que estar subiendo los archivos uno a uno, lo cual se puede hacer algo pesado. Si queremos algo que reúna ambas opciones toca pasar por caja. Por eso soluciones como la que nos ofrece Nuxinov me parecen muy interesantes, puesto que tenemos todo nuestro disco duro local disponible de forma sencilla. Eso si, el inconveniente es que nuestro equipo deberá estar encendido y conectado a internet.
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Una de las ventajas de trabajar en la web es poder utilizar todas esas herramientas que nos ahorran mucho tiempo y sobre todo muchas explicaciones. Muchas veces cuando estamos intentando ayudar a otra persona a instalarse un programa o simplemente alguien te ha pedido ayuda porque tiene un problema. En este momento se inicia el diálogo de preguntas y respuestas que muchas veces realizamos un poco a ciegas. Ves a esta opción, pues a mi esto no me sale, ¿seguro que has seguido todos los pasos que te he dicho?… Pues bien, una imagen de nuestro escritorio, de nuestra aplicación o de cualquier opción que estamos manejando en una páginas web podemos capturarlo. Una herramienta que facilita mucho este trabajo es Owely, nos ayuda a compartir capturas de pantalla en la web de una forma muy sencilla y dinámica.

Para utilizarla sólo tendremos que darnos de alta en el servicio y descargarnos la aplicación para instalarla en nuestros equipos. Los únicos datos que nos piden es una cuenta de correo donde nos enviarán un correo para que confirmemos el registro y después ya podremos bajarnos el software, que se instalará sin mayores problemas en nuestro equipo. Una vez instalada la aplicación empezaremos a probar las opciones que nos da Owely, que destaca por su sencillez de uso y un número reducido de opciones de opciones, lo que le hace adecuado para no perder el tiempo e ir directamente al grano de lo que necesitamos resaltar.
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Si hay una opción de trabajo online que es radicalmente distinta a las alternativas que nos propone Google esta es sin duda Acrobat.com, de la que ya hemos hablado por aquí en más de una ocasión. Se trata de una opción de trabajo colaborativo y en la nube que tiene una forma de trabajar muy enfocada hacia el cuidado audiovisual de la aplicación, todo lo contrario que sus competidoras, que son más bien espartanas en el aspecto gráfico. Pues siguiendo con las novedades, Acrobat.com ahora incluye Workspaces, un área de trabajo en la que podremos reunir una serie de documentos y compartirlos de forma sencilla.

Se trata de compartir más un espacio de almacenamiento dedicado a un proyecto, que un documento en sí. Pongamos el caso de un trabajo universitario que se desarrolla entre cinco miembros del equipo, simplemente con crear el espacio para ir anexando la información tendremos un repositorio centralizado de todo el proyecto de forma siempre accesible para todos los miembros del equipo de forma que no será necesarios correos de una lado para otro con archivos adjuntos y sin control de las versiones que estamos trabajando.
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Me gustan las aplicaciones que nos hacen la vida más fácil, aún a costa de que no sean tan potentes. Será que me sale la vena de profesor que llevo dentro y necesito solucione rápidas sin demasiadas alharacas pero efectivas. Este es el caso de CrossLoop, una sencilla aplicación para conectar equipos que no requiere de grandes conocimientos técnicos.

Simplemente tenemos que instalar el cliente en nuestro ordenador y realizar lo mismo en el ordenador en el cual nos queremos conectar. El programa tiene una versión gratuita que funciona muy bien. Una vez instalado el software los dos ordenadores se podrán conectar. Para ello el cliente que quiere compartir su escritorio tiene que proporcionarle al invitado un código de acceso de 12 dígitos para establecer la conexión.
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Ya hemos hablado en alguna ocasión de la suite de programas que nos ofrece Zoho, donde tenemos buenas opciones para trabajar en la nube, donde tiene una suite de programas ofimáticos y empresariales cubriendo tanto las áreas de usuario doméstico como de usuario profesional. Hoy vamos a comentar las últimas novedades en Zoho Docs que nos permitirán compartir documentos de forma más sencilla.

Se trata de ir un paso más allá de la simple compartición de carpetas que nos ofrece por ejemplo Google Docs, sino que se trata de compartir un espacio de trabajo, lo que permitirá compartir documentos de forma más flexible y organizar de forma diferente los documentos. En definitiva sería el equivalente a un repositorio documental en la nube.
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Continuamos ofreciendo propuestas que nos ayuden a sincronizar y tener distintos archivos en la red de una forma sencilla y ágil aprovechando de esta manera la capacidad de subida de nuestra línea con AnexoM y hoy vamos a hablar de humyo, un disco duro virtual de 10 GB que está muy bien orientado hacia el trabajo colaborativo y busca su lugar fuera del escritorio.

Aunque dispone de un cliente de escritorio para Windows y para Mac que nos puede ayudar a sincronizar archivos y realizar la primera carga masiva de archivos, el cliente de escritorio está asociado a las cuentas premium, de pago, por lo que en todo caso podemos utilizarlo y probarlo gratis durante quince días para subir todos los archivos que necesitemos y posteriormente seguir con nuestra cuenta gratuita de 10 GB, de los cuales 5 GB serán para almacenamiento multimedia y la otra mitad para documentos.
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Discos duros virtuales para subir datos a la red hay muchos y cada uno intenta diferenciarse de los demás ofreciendo características nuevas que faciliten la experiencia de usuario y de esta manera conseguir la cuota de mercado que buscan. Una de las opciones que me ha gustado últimamente es ZumoDrive un disco duro virtual que se integra con el correo de Yahoo.

Y es que este tipo de sinergias son del todo lógicos e interesantes tanto para los prestadores del servicio de correo como para los propio usuarios. Yahoo no quiere que le envíes un archivo de la foto de la última reunión de amigos a 50 personas, que si las fotos nos ocupan 2 GB, se convierten en un tráfico por la red de 100 GB. Es preferible subir los archivos a ZumoDrive y enviar la dirección del enlace para que nuestros amigos puedan ver las fotos sin necesidad de descargarlas en sus equipos si no lo necesitan.
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Una de las cuestiones que más me gusta cuando tengo que trabajar entre varios ordenadores es acceder a mi escritorio virtual desde el que puedo trabajar casi como si lo hiciera desde mi propio equipo. Da igual si estoy en el trabajo, mi casa o la de un amigo, o en un cibercafé que siempre mantendré el mismo escritorio con las mismas funcionalidades ya que icloud es un escritorio virtual en la nube que nos aporta una experiencia que va más allá de los que nos puede ofrecer un disco duro virtual o un servicio de copias de seguridad en la nube.

Una de las opciones que tiene icloud que me gustan bastante es WebDAV un protocolo por el que un pequeño y ligero cliente de escritorio nos permite mapear nuestro escritorio virtual como si fuera una unidad de disco más. Nos permitirá copiar archivos a nuestro disco duro virtual con la simple opción de copiar y pegar tal y como lo haríamos para carpetas locales. Esta opción está disponible para Windows y gracias a WebDav podemos subir archivos desde Linux y Mac.
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