Súbelo Anexo M

Terminamos ya de hacer nuestro repaso a Evernote, una herramienta integrada para tomar todo tipo de notas y compartirlas online o acceder a ellas desde distintos dispositivos. En el último post de esta trilogía veíamos las distintas herramientas que ofrece Evernote desde el ordenador de casa. Ahora toca hacer lo propio con las distintas funciones que Evernote nos ofrece en teléfonos y dispositivos móviles.

Gran parte de la popularidad de Evernote reside en su capacidad para tomar notas muy rápidamente desde el teléfono móvil, lo que nos puede ahorrar mucho tiempo, sobre todo a la hora de teclear notas muy largas con el diminuto teclado en pantalla de muchos smartphones.

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En el post anterior sobre Evernote os hicimos una pequeña introducción a cómo funciona esta fantástica herramienta multiplataforma para tomar notas de texto, voz o imagen, pero Evernote no es sólo una aplicación que instalamos en el ordenador o en el móvil.

La plataforma cuenta con numerosos complementos tipo plug-in y aplicaciones paralelas con los que podemos afinar aún más la manera en la que tomamos las notas, capturar actualizaciones de estado de redes sociales y páginas web, o integrarla en WordPress. Veamos cuáles son los accesorios más utilizados para mejorar aún más la productividad de Evernote.

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Cuántas veces nos ha embargado esa incómoda sensación de no acordarnos de algo. El nombre de un vino, una dirección, la marca de un regalo que teníamos pensado para alguien… Acordarnos de todo es imposible hoy en día. En internet existen multitud de herramientas que permiten tomar notas. También existen administradores de tareas como los que os explicamos en un post aquí, en Anexo M.

Todas estas herramientas palidecen en comparación con el potencial de Evernote. Los creadores de este programa no utilizaron la imagen de un elefante como icono por puro azar. Evernote es una auténtica memoria virtual que nos permite capturar todo tipo de información. En esta serie de posts os explicaremos cómo sacar el máximo partido a esta herramienta que nos permite guardar y organizar en internet todos esos datos que no nos caben en la cabeza.

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Muchas veces tenemos un documento que nos han enviado en PDF y necesitamos extraer información del mismo. Una de las opciones muy interesantes que tenemos es utilizar un escáner que incluya la característica de Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) para digitalizar el documento y transformarlo en un documento de texto editable. Si por cualquier motivo no disponemos de un escáner de estas características seguro que os interesará Online OCR, opción en la nube para transformar PDF.

El proceso básico que se lleva a cabo en el Reconocimiento Óptico de Caracteres es convertir el texto que aparece en una imagen en un archivo de texto que podrá ser editado y utilizado como tal por cualquier otro programa o aplicación que lo necesite. Online OCR nos permite subir los documentos en formato PDF, o de imagen TIF/TIFF, JPEG/JPG, BMP, PCX, PNG, GIF o ZIP que contengan este tipo de archivos para ser escaneados. El máximo tamaño de archivo que se admite es de 30 MB.

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Si alguna pega o aspereza por limar tienen las distintas opciones que tenemos para trabajar con documentos online o en la nube es su compatibilidad con los documentos de MS Office. Este aspecto es definitivo para muchas personas que acostumbradas a trabajar con esta suite ofimática en su escritorio suben los documentos a la nube, y ven como la compatibilidad de los formatos no es completa. Bien, este pequeño inconveniente lo podemos dar por resuelto puesto que MS Office por fin está disponible en la nube con Office Wep Apps.

Para ello se aprovecha de un servicio de almacenamiento online como SkyDrive que nos daba una capacidad de 25 GB de almacenamiento online, mucho más de lo que nos suele ofrecer un disco duro virtual como media. Y lo que es mejor, y que será una solución para muchos usuarios de sistemas operativos distintos al de Microsoft, podemos utilizarlos sin necesidad de tener instalado MS Office en nuestro ordenador. Esta es sin duda una opción excelente para dispositivos como netbooks o tablets, ahora tan de moda, con pocos recursos de espacio y que tal vez no necesitan tener instalada esta versión, sin embargo, esporádicamente necesitan editar algún documento de texto o una hoja de cálculo.
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Una de las suites ofimáticas que más me gustan es la que nos facilita de forma gratuita IBM. Sin embargo no tiene ni la fama y uso de Microsoft Office ni el fervor de los discípulos del Open Source de OpenOffice. En este sentido, se ve afectado por el síndrome del navegador Opera. Un gran producto, pero con una pequeña cuota de mercado, donde no tiene la popularidad ni el proselitismo de la comunidad Open Source al no pertenecer a ella, y se ve afectada por las incompatibilidades en los formatos de las suites ofimáticas distintas a las de Microsoft. En este caso vamos a revisar todas las novedades de Lotus Symphony 3.0, la versión beta que está disponible para su descarga gratuita.

De la versión anterior mantiene el diseño básico, con las opciones de navegación por pestañas entre las diversas opciones que nos ofrece, como son el procesador de textos, la hoja de cálculo o el gestor de presentaciones, unidas todas ellas al navegador web que nos incorpora. De modo que podemos estar trabajando con Lotus Symphony 3.0 con varios documentos a la vez, texto, cálculo o presentaciones mientras estamos consultando navegación en internet o buscando datos para incorporar a nuestros documentos, todo con un sólo programa.
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Google Docs ha sufrido esta semana uno de los rediseños generales más importantes de su historia, con sugerentes cambios en todas las aplicaciones. Incluso, poco a poco, los usuarios están empezando a tener acceso a una nueva aplicación para dibujar diagramas. En esta entrada vamos a resumir todos los nuevos detalles, para comprobar que el cambio ha sido muy sustancial.

Empecemos por la joya de la corona, el procesador de textos. A primera vista, tenemos un cambio muy importante: ahora podemos visualizar el documento de manera más tradicional, con un ancho fijo que simula la vista de impresión de, ejem, Microsoft Office. Siguiendo con los parecidos, tenemos a nuestra disposición una regla que nos ayuda a establecer mejor los márgenes.

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Después de ver opciones para leer, crear documentos PDF, cortarlos, pegarlos y reformarlos lo último que nos queda a la hora de terminar nuestra revisión de las opciones de gestión de archivos PDF es la edición de documentos PDF. Muchas veces necesitamos cambiar alguna frase de todo un documento, una imagen, etc. y si no somos los creadores del documento y tenemos el original guardado en formato de procesador de textos esto puede suponer un problema.

En este campo las opciones más interesantes son de pago, por lo que podemos optar por utilizar demos, por lo general limitadas a 30 días si tenemos una urgencia o si el uso va a ser continuado pasar por caja y hacernos con una aplicación de edición profesional que nos ahorrará trabajo y tiempo a la hora de editar documentos PDF. Pero para usos esporádicos hay aplicaciones que nos pueden sacar de más de un apuro y son las que vamos a tratar en esta última entrada.
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Tras el repaso que le hemos dado a las distintas alternativas que tenemos en los lectores PDF, así como a las posibilidades que tenemos para crear documentos PDF a partir de documentos creados con procesadores de texto hoy vamos a ver las opciones de gestión de archivos PDF (III) en el que exploraremos opciones para transformarlos.

No se trata tanto de editar los textos sino de trabajar con documentos que nos han llegado en PDF pero que por cualquier motivo nos interesa modificar, por ejemplo, eliminando páginas, párrafos, imágenes, etc. manteniendo el contenido de una parte del documento PDF inalterado. Por ejemplo, el caso de un documento, un informe que nos interesa enviar a cierto número de destinatarios, pero que ocupa 150 páginas, y para nosotros, realmente sólo son útiles 25. Se trataría de quedarnos con estas páginas que nos interesan para descartar el resto. Vamos a ver que tipo de programas nos permiten realizar este tipo de tareas:
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Si la semana pasada le dimos un repaso a las distintas opciones que tenemos a la hora de abrir archivos en formato PDF en esta entrada nos tocará hablar de las distintas alternativas que tenemos para generar documentos, opciones de gestión de archivos PDF, en este caso para su creación. Se trata de buscar alternativas que podemos utilizar para generar documentos para los cuales nos interesa adoptar este formato, como puede ser el caso de un currículo o cualquier tipo de documento que no queremos que se vea alterado por el receptor del mismo.

Se trata de explorar las distintas opciones que tenemos a la hora de generar documentos PDF, ya sea desde nuestro editor de textos habitual o desde un programa específico que se encargue de estas tareas. Las opciones que existen son múltiples y debemos tratar de buscar aquel que se adapte mejor a los programas que ya utilizamos y a la vez a nuestro entorno de trabajo habitual. También tendremos que tener en cuenta con que frecuencia los vamos a utilizar o la funcionalidad que necesitamos de dicho programa. En este caso hablaremos de crear documentos PDF no de modificarlos ni editarlos posteriormente.
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