Súbelo Anexo M

La nuevas tecnologías nos permiten poder vivir sin papel, manteniendo todos nuestros documentos en formato digital. Una opción que nos permite entre otras ventajas un mayor control, pudiendo establecer un sistema de catalogación que nos evitará soltar esa repetida frase de “¿dónde habré dejado aquel papel?”

A continuación algunos consejos, aplicaciones y servicios que podremos utilizar para dar el paso del formato físico al digital, aunque algunos documentos tengamos que conservarlos de forma tradicional por temas de validez legal.

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Las aplicaciones ofimáticas son prácticamente imprescindibles en cualquier ordenador. Aunque no seamos usuarios muy activos siempre es interesante contar con un editor de texto, aplicación para crear presentaciones así como hoja de cálculos.

Si la conocida solución de Microsoft, tanto la tradicional Office como la nueva Office 365 no te convencen ahora podréis disfrutar de la nueva versión de LibreOffice completamente gratis.

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Trabajar codo con codo con otras personas, con proveedores, clientes y otros departamentos puede ser una auténtica pesadilla si no nos organizamos bien. En muchos casos, la organización de un proyecto concreto acaba almacenada en un batiburrillo de emails entre los que es complicado encontrar información o saber quien se encarga de cada cosa.

Trello no es la primera aplicación que surge en internet con la noble intención de organizar nuestras tareas, pero tiene una serie ventajas entre las que comenzamos destacando dos: es multiplataforma y es gratuita.

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Los archivos PDF (Siglas de Portable Document Format) suelen ser un contínuo caballo de batalla para muchos usuarios. La extensión PDF corresponde a un formato para guardar documentos con imágenes y texto desarrollado por la compañía Adobe.

Desafortunadamente, Adobe sólo ofrece de forma gratuita el software necesario para visualizar esos archivos. Para poder editarlos o modificarlos hace falta una suite completa de pago. Con el tiempo, el PDF se ha hecho muy popular y algunas páginas web ofrecen herramientas muy interesantes para modificar este tipo de archivos sin tener que recurrir a un software profesional. Aquí os mostramos tres de las más importantes.

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Una vez que hemos repasado las mejores extensiones para el procesador de texto vamos a revisar las mejores extensiones de LibreOffice para Calc, Data e Impress que son tres de los programas que más necesitan mejorar si los comparamos con los que nos ofrece MS Office, y donde las diferencias suelen decantar a muchos usuarios por pagar la licencia de Microsoft.

Porque Calc, Data e Impress son equivalentes, a sus equivalentes de Microsoft pero o tienen menos funcionalidades, o es más complicado y menos intuitivo realizar algunas acciones. Algunas de estas cuestiones las podremos corregir añadiendo extensiones que mejoren aspectos concretos, otras no será imposible. De todas formas se merece un pequeño repaso para ver que alternativas nos ofrece el repositorio de LibreOffice. Continuar leyendo…

LibreOffice es un programa ofimático nacido de la escisión de una parte de los desarrolladores de OpenOffice que decidieron tomar su propio camino y montar un proyecto alternativo. La parálisis que sufre OpenOffice de un tiempo a esta parte ha convertido a LibreOffice en la mejor alternativa hoy en día a Microsoft Office. Una de las cuestiones pendientes que tenía LibreOffice después de su separación de OpenOffice era crear su propio repositorio de extensiones, que lleva ya un tiempo en funcionamiento. Por eso ha llegado el momento de ver las siete extensiones imprescindibles de LibreOffice.

Las extensiones son pequeños programas que aumentan la funcionalidad del procesador de textos, la hoja de cálculo o la base de datos por ejemplo, aunque también pueden afectar a todos los programas. Muchas de ellas se incluyeron como parte de la funcionalidad estándar del programa. En otros casos las extensiones suelen utilizarse para mejorar la forma de realizar tareas recurrentes, algo similar a lo que podemos hacer con las extensiones de los navegadores web. Vamos a ver cuáles son estas extensiones más populares entre los usuarios de LibreOffice. Algunas de ellas ya se incluyen de manera predeterminada en el programa de serie.
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Terminamos ya de hacer nuestro repaso a Evernote, una herramienta integrada para tomar todo tipo de notas y compartirlas online o acceder a ellas desde distintos dispositivos. En el último post de esta trilogía veíamos las distintas herramientas que ofrece Evernote desde el ordenador de casa. Ahora toca hacer lo propio con las distintas funciones que Evernote nos ofrece en teléfonos y dispositivos móviles.

Gran parte de la popularidad de Evernote reside en su capacidad para tomar notas muy rápidamente desde el teléfono móvil, lo que nos puede ahorrar mucho tiempo, sobre todo a la hora de teclear notas muy largas con el diminuto teclado en pantalla de muchos smartphones.

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En el post anterior sobre Evernote os hicimos una pequeña introducción a cómo funciona esta fantástica herramienta multiplataforma para tomar notas de texto, voz o imagen, pero Evernote no es sólo una aplicación que instalamos en el ordenador o en el móvil.

La plataforma cuenta con numerosos complementos tipo plug-in y aplicaciones paralelas con los que podemos afinar aún más la manera en la que tomamos las notas, capturar actualizaciones de estado de redes sociales y páginas web, o integrarla en WordPress. Veamos cuáles son los accesorios más utilizados para mejorar aún más la productividad de Evernote.

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Cuántas veces nos ha embargado esa incómoda sensación de no acordarnos de algo. El nombre de un vino, una dirección, la marca de un regalo que teníamos pensado para alguien… Acordarnos de todo es imposible hoy en día. En internet existen multitud de herramientas que permiten tomar notas. También existen administradores de tareas como los que os explicamos en un post aquí, en Anexo M.

Todas estas herramientas palidecen en comparación con el potencial de Evernote. Los creadores de este programa no utilizaron la imagen de un elefante como icono por puro azar. Evernote es una auténtica memoria virtual que nos permite capturar todo tipo de información. En esta serie de posts os explicaremos cómo sacar el máximo partido a esta herramienta que nos permite guardar y organizar en internet todos esos datos que no nos caben en la cabeza.

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Muchas veces tenemos un documento que nos han enviado en PDF y necesitamos extraer información del mismo. Una de las opciones muy interesantes que tenemos es utilizar un escáner que incluya la característica de Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) para digitalizar el documento y transformarlo en un documento de texto editable. Si por cualquier motivo no disponemos de un escáner de estas características seguro que os interesará Online OCR, opción en la nube para transformar PDF.

El proceso básico que se lleva a cabo en el Reconocimiento Óptico de Caracteres es convertir el texto que aparece en una imagen en un archivo de texto que podrá ser editado y utilizado como tal por cualquier otro programa o aplicación que lo necesite. Online OCR nos permite subir los documentos en formato PDF, o de imagen TIF/TIFF, JPEG/JPG, BMP, PCX, PNG, GIF o ZIP que contengan este tipo de archivos para ser escaneados. El máximo tamaño de archivo que se admite es de 30 MB.

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