Súbelo Anexo M

En los últimos tiempos gestionar nuestros documentos PDF nos puede suponer un dolor de cabeza puesto que Acrobat está siendo una de las plataformas más atacadas por el malware en 2009. Por eso es bueno conocer distintas opciones de gestión de archivos PDF fuera del más popular y conocido Acrobat Reader. Existen distintas posibilidades y programas que podemos utilizar, muchos de ellos son muy utilizados como lectores ligeros, que no ocupan tanto espacio y son una buena alternativa a su utilización.

En esta ocasión nos vamos a centrar en la posibilidad de leer documentos en formato PDF, dejando su creación para la semana que viene donde analizaremos algunas de las opciones más asequibles para la creación de este tipo de documentos. La mayoría de las opciones son gratuitas y gestionan la lectura de este formato muy bien, quedando a salvo de los ataques más centrados en explotar las vulnerabilidades del programa más utilizado Acrobat Reader.
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Muchas veces a la hora de colaborar en la edición de documentos nos exige trabajar con editores con los que no estamos tan familiarizados como las suites ofimáticas de escritorio, con lo cual no siempre estamos tan cómodos como deberíamos trabajando con una herramienta a la que no estamos totalmente habituados o que carece de las funcionalidades del la ofimática de escritorio. La colaboración online desde el escritorio con DocVerse es una posibilidad que elimina esos inconvenientes.

A principios de mes DocVerse fue adquirido por Google, con lo cual parece que el servicio de colaboración que están desarrollando es muy interesante para tenerlo en cuenta. En realidad se trata de un plugin para Office 2007 que nos abrirá una especie de ventana lateral para controlar las opciones colaborativas del DocVerse. Podéis ver en acción las posibilidades de este complemento de Office 2007 en el siguiente vídeo.
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En AnexoM hemos presentado muchas alternativas a la hora de trabajar con distintas opciones de colaboración en la nube. De todas ellas una de las más eficaces que he probado es EtherPad. Es una opción muy interesante a la hora de conseguir de forma colaborativa un documento dada la forma de funcionamiento que tienen estos documentos. EtherPad permite la colaboración en tiempo real en tus documentos, de forma sencilla sin necesidad de instalaciones de software ni grandes conocimientos técnicos.

Estas son sus grandes ventajas a la hora de su utilización. No se necesitan conocimientos técnicos, ni instalación, ni siquiera registro. Comenzamos a utilizar el servicio directamente, de forma que enviamos un enlace con el acceso al Pad en el cual queremos colaborar con otros usuarios, ya sea por correo o por redes sociales, de forma que podemos comenzar a editar el documento inmediatamente y colaborar con las personas con las que hemos decidido compartirlo de forma rápida y sencilla.
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Porque existen más opciones ofimáticas fuera de MS Office y de OpenOffice hoy vamos a hablar de un procesador de textos de esos que cumplen la regla de las tres B: bueno, bonito y barato. Se trata de AbiWord, procesador de textos enfocado al trabajo colaborativo.

Se trata al contrario de lo que ocurre con otras opciones ofimáticas de un único programa de procesador de textos, no de una colección de programas, lo cual es una de sus principales desventajas al no estar integrado en un paquete ofimático, muchas personas desconocen su existencia y las ventajas que puede tener para su uso.
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Una de las ventajas de la banda ancha es poder obtener programas que las empresas ponen a nuestra disposición de forma gratuita. En este sentido tenemos bastante donde elegir en la nube, ya sea Acrobat.com, Google Docs o Zoho y a nivel de escritorio tampoco faltan opciones. Hoy vamos a hablar de una de ellas, que no solo de MS Office vive el hombre. Lotus Symphony es un software ofimático gratuito de la mano de IBM.

Esta gran multinacional es su gran valedor y la responsable de su desarrollo. Es una suite que destaca sobre todo por una cuestión. Tiene un entorno de trabajo muy agradable, su interfaz gráfica está muy bien lograda, se trabaja de forma cómoda y funcionalmente es muy eficaz. Otra de las cuestiones que podemos destacar de Lotus Symphony es la compatibilidad con los formatos MS Office, que son los que suelen dar más problemas a la hora de probar un software ofimático distinto al de Microsoft.
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Ya hemos hablado en alguna ocasión de la suite de programas que nos ofrece Zoho, donde tenemos buenas opciones para trabajar en la nube, donde tiene una suite de programas ofimáticos y empresariales cubriendo tanto las áreas de usuario doméstico como de usuario profesional. Hoy vamos a comentar las últimas novedades en Zoho Docs que nos permitirán compartir documentos de forma más sencilla.

Se trata de ir un paso más allá de la simple compartición de carpetas que nos ofrece por ejemplo Google Docs, sino que se trata de compartir un espacio de trabajo, lo que permitirá compartir documentos de forma más flexible y organizar de forma diferente los documentos. En definitiva sería el equivalente a un repositorio documental en la nube.
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En otras ocasiones ya hemos hablado de las excelencias de una suite ofimática en la nube como la que nos proporciona Google Docs, o sería mejor llamarlo repositorio de documentos, aunque la verdad es que participa de los dos conceptos. El caso es que con el lanzamiento de Chrome OS todos esperamos que se le de un impulso importante, que por otro lado bien necesita si quieren que prescindamos de la ofimática de escritorio. El primer paso ya lo han dado y ahora Google Docs permite compartir carpetas.

Anteriormente ya nos permitía compartir un documento y trabajar de forma colaborativa con el mismo, de forma que podíamos enviar invitaciones para que todos aquellos a los que queríamos hacer partícipes de nuestro documento. El siguiente paso lógico era compartir carpetas de forma que no sólo podíamos compartir un documento, sino que lo que compartimos es un espacio y de esta manera permitimos a las personas con las que trabajamos que nos añadan sus propios documentos, sin duda algo muy demandado por los usuarios y un paso imprescindible para el triunfo de Chrome OS.
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Ya hemos tenido ocasión de hacer un repaso a una de las colecciones de programas ofimáticos para trabajar en la nube a mi modo de ver más interesantes como es Acrobat.com, la propuesta de Adobe que es radicalmente distinta a las alternativas de Google o Zoho y apuesta por una solución distinta. Pues bien, vamos a ver las novedades y mejoras de Acrobat.com que se han incorporado a propuesta de los usuarios de la misma. Bien por Adobe por tener un buen feedback con los usuarios que utilizan esta solución ofimática online.

Todas las mejoras provienen de las sugerencias que han ido dejando los usuarios a través de Acrobat.com Ideas, un lugar donde compartir tus inquietudes y ayudar al desarrollo de funcionalidades de esta herramienta online. Se implementarán más de 35 nuevas funcionalidades, para hacer más sencillo el trabajo de forma colaborativa a través de Acrobat.com.
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Hoy vamos a continuar hablando de extensiones de OpenOffice que nos ayuden a mejorar esta estupenda colección de programas ofimáticos, en concreto acabaremos el repaso a las mejores extensiones de OpenOffice para Writer, quizás el más utilizado de todos los programas de esta colección.

Ya la semana pasada desgranamos algunos de los más interesantes y esta semana vamos a continuar ofreciendo algunas de las extensiones que nos pueden proporcionar más funcionalidad y ayudarnos en nuestras tareas cotidianas. Extensiones sencillas pero que a la vez automaticen pequeñas tareas reiterativas que a lo largo del día se pueden hacer muy pesadas. Vamos a ver las nuevas extensiones:
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Sin duda la estrella de toda colección de programas ofimáticos es el procesador de textos. Es la extensión más universal por excelencia y todo programa ofimático que se precie sin duda tiene que tener un buen procesador de textos. Hoy vamos a ver cómo mejorar Writer, el procesador de textos de OpenOffice, para ello vamos a ver las mejores extensiones de OpenOffice para Writer.

Muchas de las extensiones aquí comentadas son también aplicables en su uso a Writer, como es el caso de las extensiones para mejorar la productividad, donde la mayoría de las opciones reseñadas nos ofrecían opciones fundamentalmente usadas con Writer, aunque no de forma exclusiva. Ahora vamos a tratar de profundizar un poco más en el tema.
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