Súbelo Anexo M

Una de las ventajas de la banda ancha es poder obtener programas que las empresas ponen a nuestra disposición de forma gratuita. En este sentido tenemos bastante donde elegir en la nube, ya sea Acrobat.com, Google Docs o Zoho y a nivel de escritorio tampoco faltan opciones. Hoy vamos a hablar de una de ellas, que no solo de MS Office vive el hombre. Lotus Symphony es un software ofimático gratuito de la mano de IBM.

Esta gran multinacional es su gran valedor y la responsable de su desarrollo. Es una suite que destaca sobre todo por una cuestión. Tiene un entorno de trabajo muy agradable, su interfaz gráfica está muy bien lograda, se trabaja de forma cómoda y funcionalmente es muy eficaz. Otra de las cuestiones que podemos destacar de Lotus Symphony es la compatibilidad con los formatos MS Office, que son los que suelen dar más problemas a la hora de probar un software ofimático distinto al de Microsoft.
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Ya hemos hablado en alguna ocasión de la suite de programas que nos ofrece Zoho, donde tenemos buenas opciones para trabajar en la nube, donde tiene una suite de programas ofimáticos y empresariales cubriendo tanto las áreas de usuario doméstico como de usuario profesional. Hoy vamos a comentar las últimas novedades en Zoho Docs que nos permitirán compartir documentos de forma más sencilla.

Se trata de ir un paso más allá de la simple compartición de carpetas que nos ofrece por ejemplo Google Docs, sino que se trata de compartir un espacio de trabajo, lo que permitirá compartir documentos de forma más flexible y organizar de forma diferente los documentos. En definitiva sería el equivalente a un repositorio documental en la nube.
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En otras ocasiones ya hemos hablado de las excelencias de una suite ofimática en la nube como la que nos proporciona Google Docs, o sería mejor llamarlo repositorio de documentos, aunque la verdad es que participa de los dos conceptos. El caso es que con el lanzamiento de Chrome OS todos esperamos que se le de un impulso importante, que por otro lado bien necesita si quieren que prescindamos de la ofimática de escritorio. El primer paso ya lo han dado y ahora Google Docs permite compartir carpetas.

Anteriormente ya nos permitía compartir un documento y trabajar de forma colaborativa con el mismo, de forma que podíamos enviar invitaciones para que todos aquellos a los que queríamos hacer partícipes de nuestro documento. El siguiente paso lógico era compartir carpetas de forma que no sólo podíamos compartir un documento, sino que lo que compartimos es un espacio y de esta manera permitimos a las personas con las que trabajamos que nos añadan sus propios documentos, sin duda algo muy demandado por los usuarios y un paso imprescindible para el triunfo de Chrome OS.
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Ya hemos tenido ocasión de hacer un repaso a una de las colecciones de programas ofimáticos para trabajar en la nube a mi modo de ver más interesantes como es Acrobat.com, la propuesta de Adobe que es radicalmente distinta a las alternativas de Google o Zoho y apuesta por una solución distinta. Pues bien, vamos a ver las novedades y mejoras de Acrobat.com que se han incorporado a propuesta de los usuarios de la misma. Bien por Adobe por tener un buen feedback con los usuarios que utilizan esta solución ofimática online.

Todas las mejoras provienen de las sugerencias que han ido dejando los usuarios a través de Acrobat.com Ideas, un lugar donde compartir tus inquietudes y ayudar al desarrollo de funcionalidades de esta herramienta online. Se implementarán más de 35 nuevas funcionalidades, para hacer más sencillo el trabajo de forma colaborativa a través de Acrobat.com.
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Hoy vamos a continuar hablando de extensiones de OpenOffice que nos ayuden a mejorar esta estupenda colección de programas ofimáticos, en concreto acabaremos el repaso a las mejores extensiones de OpenOffice para Writer, quizás el más utilizado de todos los programas de esta colección.

Ya la semana pasada desgranamos algunos de los más interesantes y esta semana vamos a continuar ofreciendo algunas de las extensiones que nos pueden proporcionar más funcionalidad y ayudarnos en nuestras tareas cotidianas. Extensiones sencillas pero que a la vez automaticen pequeñas tareas reiterativas que a lo largo del día se pueden hacer muy pesadas. Vamos a ver las nuevas extensiones:
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Sin duda la estrella de toda colección de programas ofimáticos es el procesador de textos. Es la extensión más universal por excelencia y todo programa ofimático que se precie sin duda tiene que tener un buen procesador de textos. Hoy vamos a ver cómo mejorar Writer, el procesador de textos de OpenOffice, para ello vamos a ver las mejores extensiones de OpenOffice para Writer.

Muchas de las extensiones aquí comentadas son también aplicables en su uso a Writer, como es el caso de las extensiones para mejorar la productividad, donde la mayoría de las opciones reseñadas nos ofrecían opciones fundamentalmente usadas con Writer, aunque no de forma exclusiva. Ahora vamos a tratar de profundizar un poco más en el tema.
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Si hace poco hablamos de las posibilidades que nos ofrecían las extensiones de Calc para tratar de acercar este programa en cuanto a su funcionalidad respecto a Excell, su homólogo de MS Office hoy vamos a terminar de ofrecer aquellas extensiones que nos ayudarán a completar esta tarea y seguiremos presentando las mejores extensiones de OpenOffice para Calc.

Tal vez con estas extensiones que vamos a presentar muchos puedan olvidarse de Excell, sobre todo a nivel dóméstico Calc cumple con las expectativas de los usuarios de forma más que sobrada a la hora de realizar sus funciones como hoja de cálculo. Vamos a intentar hacer en esta ocasión especial hincapié en las distintas posibilidades que nos ofrecen las extensiones para poder exportar los datos a distintos formatos.
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Una de las grandes soluciones que nos facilita OpenOffice es su hoja de cálculo que está a la altura del Excell ofrecido por MS Office. Hoy vamos a mostrar las mejores extensiones de OpenOffice para Calc que mejoran las prestaciones de esta aplicación y nos permitirán trabajar de forma más cómoda y añadir funcionalidad a Calc.

Los inconvenientes que nos puede ofrecer Calc, la hoja de cálculo de OpenOffice son más derivados por la integración de otros programas, tipo ERP o CRM, o programas de contabilidad con la hoja de cálculo Excell. Es decir, otros programas que hacen uso de la hoja de cálculo se encuentran parametrizados para ello y es por aquí por donde podemos encontrar algún inconveniente. Si no hacéis uso de este tipo de aplicaciones seguro que Calc os ofrece un gran rendimiento como vuestra hoja de cálculo. Vamos a pasar algunas de las extensiones que más me gustan para la hoja de cálculo de OpenOffice.
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Ya hemos hablado de algunos de los complementos o pluggings imprescindibles para dotar de más funcionalidad a nuestra suite ofimática favorita OpenOffice. Uno de los puntos débiles de esta solución es sin duda Data, la propuesta de bases de datos que tiene menos funcionalidad que su homóloga de MS Office y es una de las razones por la que los usuarios avanzados no se animan a cambiar a OpenOffice. Hoy vamos a intentar ofrecer alternativas a esta carencia ofreciendo las mejores extensiones de OpenOffice para bases de datos. Veremos si con ellas podemos igualar las funcionalidades de ambas bases de datos.
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Ya el otro día hablamos de las extensiones imprescindibles para OpenOffice, aquellas que estemos en el ámbito que estemos nos ayudarán a mejorar. Hoy pretendo hacer un repaso de extensiones de OpenOffice para mejorar la productividad, o lo que viene a ser lo mismo, herramientas que nos permitirán que nuestro trabajo luzca más.

Algunas de las ya comentadas como la que nos permitían subir archivos directamente a Zoho o a Google Docs, o modificar nuestros PDF, podrían entrar perfectamente en esta categoría. La que aquí vamos a revisar no son las únicas que existen y por supuesto, esto es una cuestión muy personal, puesto que depende mucho del tipo de trabajo que desarrollemos unas extensiones nos serán de gran utilidad o por el contrario no les veremos ninguna gracia.
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