Súbelo Anexo M

Ya el otro día hablamos de las extensiones imprescindibles para OpenOffice, aquellas que estemos en el ámbito que estemos nos ayudarán a mejorar. Hoy pretendo hacer un repaso de extensiones de OpenOffice para mejorar la productividad, o lo que viene a ser lo mismo, herramientas que nos permitirán que nuestro trabajo luzca más.

Algunas de las ya comentadas como la que nos permitían subir archivos directamente a Zoho o a Google Docs, o modificar nuestros PDF, podrían entrar perfectamente en esta categoría. La que aquí vamos a revisar no son las únicas que existen y por supuesto, esto es una cuestión muy personal, puesto que depende mucho del tipo de trabajo que desarrollemos unas extensiones nos serán de gran utilidad o por el contrario no les veremos ninguna gracia.
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Una de las opciones más interesantes de OpenOffice es la posibilidad de añadir funcionalidad a sus distintos componentes a través de las extensiones. Las extensiones son pequeños programas en sí mismos que se instalan y vienen a “extender” la funcionalidad de otro mayor, en este caso OpenOffice. Existen multitud de extensiones creadas para propósitos distintos, pero hoy vamos a hablar de las de propósito general, que sirven en casi todos los ámbitos, estas serán las extensiones indispensables de OpenOffice.

Y es que este tipo de opciones son las que nos permiten trabajar con esta colección de programas ofimáticos de una forma mucho más cómoda. Las extensiones convierten a OpenOffice, o por lo menos a algunos de sus componentes en incómodos rivales de sus homólogos productos de Microsoft. Algunas extensiones son aplicables a todos los componentes, mientras que otras están diseñadas para mejorar a uno de los componentes en concreto, ya sea Writer, Calc, etc. Pero vamos ya a comenzar el análisis de las extensiones, a mi juicio, indispensables.
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Una de las opciones interesantes que nos proporciona la línea ADSL es la posibilidad de disponer de cantidad de software de forma gratuita y fácilmente, pero entre todas las alternativas la que más me ha atraído desde que la conocí ha sido OpenOffice, la alternativa gratuita a MS Office.

Aunque gratuita no significa que sea un programa que tenga nada que envidiar a MS Office, sino que más bien al contrario le ha ido ganando terreno poco a poco e incluso ha marcado el camino para algunas de las novedades y complementos del software ofimático de Microsoft ha ido incorporando a rebufo de este programa. OpenOffice está patrocinado y desarrollado por Sun MicroSystems y por lo tanto tenemos la tranquilidad de que hay una empresa fuerte y fiable detrás de este desarrollo.
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Microsoft ha decidido contraatacar las aplicaciones ofimática online tipo Google Docs o Zoho antes de que cause daños a la cuota de mercado de Office, uno de sus productos más rentables. Así, anuncia que junto a Office 2010 se lanzarán las Office Web Applications, aplicaciones web basadas en las aplicaciones tradicionales de Office desde dónde podremos editar nuestros documentos.

Las primeras aplicaciones que pegan un salto hacia la web son las tres más conocidas y usadas, el trío Word-Powerpoint-Excel que no necesita presentación. También les acompaña una aplicación menos conocida, OneNote, dedicada a tomar notas de manera colaborativa y que por tanto ganará mucho al tener una versión online. Continuar leyendo…

La verdad es que cuando se presenta una nueva suite ofimática para trabajar en la nube uno piensa en qué puede aportar de novedad a lo que ya existe y si es interesante darse de alta o no en ella. Acrobat.com es una suite ofimática distinta a lo que existe en el mercado, no tiene nada que ver en su concepción con Google Docs o Zoho, de las que ya hemos hablado aquí y por lo tanto su uso no será para todo el mundo sin embargo aporta algunas cosas que la hacen muy atractiva para su uso.

En primer lugar destaca por su aspecto gráfico muy cuidado y donde se nota el uso que se le da a Flash que hace que trabajar con este software resulte mucho más atractivo que hacerlo con otros programas similares en la nube. La verdad es que llevará un poco de práctica acostumbrarse al uso, por ejemplo del procesador de textos Buzzword, que organiza la edición de los documentos de forma diferente al resto. No es una mala idea de vez en cuando replantearse la forma de ver las cosas y afrontar con otra mirada las aplicaciones de donde siempre salen ideas nueva y otras que finalmente son desechadas, pero permite ir avanzando y descubriendo nuevos caminos.
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Cuando hablamos de trabajar en la nube muchas veces lo vemos como algo más orientado a las empresas que al usuario de la calle, para el cual es más cómodo trabajar en tu ordenador con el documento y enviarlo luego por correo a la persona que lo necesita o con la cual estoy colaborando en la elaboración del mismo. Sin embargo no es exactamente así, relizar un trabajo en la nube nos facilitará enormemente desarrollar el mismo de forma colaborativa y controlar distintas partes del documento. Puedes tener tu suite ofimática en la nube con Zoho que a mi modo de ver es una de las más completas que he probado.

Para usuarlo ni siquiera necesitamos registrarnos en la página del producto, siempre que tengamos una cuenta de correo de Gmail o de Yahoo y con ello ya tienes acceso a todas las funcionalidades de Zoho. Tenemos desde la posibilidad de editar documentos con la aplicación Writer en los formatos html, doc, docx, sxw (Open Office) , odt, rtf, jpg, gif, png y text con un límite máximo de 10 MB por archivo. Luego a la hora de subir documentos podemos subir PDF o incluso archivos de música o video aunque no esté pensado para ello, aunque tenemos que tener en cuenta la restricción de espacio por archivo. Así que existen pocos formatos que no sean admitidos.
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Si nunca has usado Google Docs, hoy es un buen día para empezar. ¿Qué ventajas tiene respecto a la típica solución ofimática de escritorio? Sin duda, todo lo derivado de que sea online: que dos o más usuarios editen un documento a la vez, que puedas ver y editar tus documentos desde cualquier ordenador…

La principal desventaja es que pierde funcionalidad respecto a las tradicionales suites de ofimática, a pesar de que día a día Google sigue añadiendo novedades. Si hemos seguido su desarrollo, estaremos de acuerdo en que pronto o tarde se cubrirán esas carencias y llegará a estar a la misma altura, y al final en este caso la nube ganará por inercia. Siguiendo con el artículo, Google Docs se compone de varias aplicaciones:

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