Syncplicity pretende que sincronicemos equipos a través de la nube, de manera que está pensado para estar instalado en varios equipos, facilitando de esta manera el trabajo colaborativo o de grupo. Un ejemplo clásico podría ser un trabajo escolar que debe desarrollarse en grupo, o también el caso de una empresa que disponga de varias sedes y necesita un almacenamiento compartido de forma sencilla entre todas ellas.

Descarga e instalación de Syncplicity

Symplicity nos ofrece 2 GB para sincronizar documentos y archivos en la opción de cuenta personal que es gratuita. Una vez que nos hemos dado de alta el siguiente paso sería ir añadiendo los distintos equipos que queremos tener sincronizados o con los que queremos compartir un espacio de almacenamiento común. Para ello disponemos de clientes para equipos con Windows, Mac, iOS pero también para Android incluido el Kindle Fire, lo cual puede ser un plus para los usuarios del nuevo tablet de Amazon.

Cuando instalamos el cliente lo único que nos pedirá es que seleccionemos qué carpetas queremos sincronizar de forma automática. Una de sus grandes virtudes es que podemos elegir la carpeta que nosotros deseemos, de forma que tenemos la posibilidad de compartir sin necesidad de tener que estar guardando los archivos en una organización de carpetas distintas para tener la sincronización.

Por poner un pero me faltaría un cliente para Linux, de manera que si sois de los que usáis alguna de las distribuciones de este sistema os pueda servir como solución. A nivel empresa faltarían clientes para BlackBerry que todavía sigue siendo muy utilizado en empresas o pensando en otras plataformas de móviles muy utilizadas en empresas para Symbian o Windows Phone.

Enlazando Syncplicity con Google Docs

Pero es que además Syncplicity nos ofrece trabajar con aplicaciones de la nube dependiendo del tipo de documento que estamos trabajando. Por ejemplo nos ofrece editar una imagen con Picnik, un PDF con Zoho Docs o Scribd. Dependiendo del tipo de archivo la oferta de edición o visualización será distinta. Esta es una de las opciones más cómodas de Syncplicity a la hora de trabajar en la nube.

De igual manera nos ofrece sincronizar nuestros archivos de Google Docs con el cliente de Syncplicity. Al enlazarlo los documentos que tenemos en la carpeta de Syncplicity que hemos elegido se sincronizarán directamente en Google Docs. Podemos tener varias cuentas de Google Docs en las que tendremos sincronizadas distintas carpetas, dado que como restricciones sólo podemos sincronizar una carpeta de Syncplicity en Google Docs.

Compartiendo con otros usuarios que no pertenecen a Syncplicity

Cuando tenemos un disco duro virtual o un espacio para compartir documentos en la nube uno de los problemas que nos pueden surgir es cómo compartirlo con otros usuarios que no están dados de alta en este sistema de almacenamiento. Lo cierto es que nos permite incluir a los usuarios con su cuenta de correo de manera que podemos definir si les damos acceso con permisos de visualización o de edición, lo que lo convierte en una opción muy cómoda para los usuarios.

Además de la forma habitual de sincronizar las carpetas que ya hemos elegido podemos seleccionar en cualquier momento un archivo concreto y compartirlo, puesto que nos genera un enlace al mismo que podemos enviar por correo electrónico, redes sociales, etc. Con este enlace el documento que hemos compartido se puede descargar por los usuarios a los que hemos facilitado dicho enlace, sin necesidad de estar registrados.

En definitiva se trata de un servicio que funciona a la perfección y que tiene una funcionalidad muy interesante a la hora de compartir documentos. Muy completo y sobre todo nos aporta integración con otros servicios en la nube que nos pueden ayudar a dar más funcionalidad al simple almacenamiento online.

Más Información | Syncplicity
En AnexoM | Spideroak, almacenamiento online con gestión multidispositivo

No se trata sólo de la base de usuarios que utilizan Mac, sino que la gran cantidad de usuarios de iPhone y los que utilizan iPad son los que se pueden sentir más atraídos hacia iCloud. Y lo cierto es que no es una base desdeñable de usuarios. Usuarios de teléfonos y tablets Android seguro que apuestan por otras plataformas, al igual que BlackBerry o por supuesto Windows Phone.

Aumentando la capacidad de almacenamiento

Y para competir con los servicios de iCloud algunos como Box.net apuestan por mejorar la capacidad de almacenamiento a 50 GB que ofrecen de forma gratuita a los usuarios que se instalen la aplicación que tienen para iOS. Una buena forma de ganar cuota de usuarios dentro del ecosistema de Apple. La gran pega que tiene es que no podemos sincronizar desde Windows de forma gratuita, tal y como si ocurre desde Mac.

En otros casos, como el que vimos la semana pasada de Spideroak, apuestan por mejorar el programa de referidos de manera que gracias a la promoción que hacemos del servicio aumentando la capacidad de almacenamiento. En este caso podemos llegar hasta 50 GB, de manera que nos dan 1 GB por cada usuario que se de de alta en el servicio a través del programa de referidos.

Lo mismo podríamos decir de SugarSync, que aunque mantiene los 5 GB de almacenamiento, ha mejorado su programa de referidos para poder alcanzar mejor almacenamiento, con 500 MB por cada usuario que se da de alta en una cuenta gratuita y 10 GB por aquellos que lo hacen en una cuenta de pago. Lo cierto es que es una suscripción jugosa, sobre todo porque no tiene límite, así que tenemos la posibilidad de aumentar nuestra capacidad de almacenamiento tanto como amigos consigamos dar de alta.

SugarSync además ha creado un programa de aprendizaje que nos da 750 MB más por ir completando una serie de tareas de forma progresiva. De esta forma y a medida que vamos utilizando el servicio podemos aumentar nuestra capacidad de almacenamiento. Para mí es uno de los mejores servicios, y sólo le falta tener presencia en Linux para convertirse en mi favorito.

Dropbox mueve ficha con Android

Otros servicios como Dropbox no parecen darse por enterados de la competencia que puede suponer iCloud. Con 2 GB de almacenamiento gratuito se queda muy corto. Cierto que también tiene un programa de referidos, pero es el más cicatero al dar sólo 250 MB por nuevo usuario. Sin embargo cuanta con algo que los demás no tienen. Drobox es el líder.

Aún así ha decidido mover ficha con Android y los HTC ofreciendo a los usuarios de teléfonos de esta marca y sistema operativo 5 GB de almacenamiento, equiparándose de esta manera con iCloud. Esta opción abre el camino a otras empresas que puedan firmar acuerdos similares.

Además Dropbox tiene un ecosistema de aplicaciones que complementan las funcionalidades de este disco duro virtual, lo que le añade algunas características que le hacen seguir siendo el favorito para muchos usuarios. Por eso y por la facilidad que nos da para compartir carpetas entre usuarios, de manera que el almacenamiento en la nube se vuelve colectivo, una de sus grandes ventajas.

Conclusiones

Lo cierto es que iCloud cambia las reglas del almacenamiento y sincronización de servicios en la nube, pero no tanto como pudiera parecer. Aunque los usuarios de iPhone son muy numerosos, para tener una experiencia completa tendríamos que tener Mac e iWorks, de manera que esta alternativa limita su impacto.

Además los discos duros no son exclusivos. Utilizar un servicio no significa perder otro. Podemos utilizar ZumoDrive para las fotos, Dropbox para documentos de nuestro trabajo e iCloud para uso personal o salvar nuestros datos de contactos y aplicaciones del teléfono.

En AnexoM | iCloud, todos los detalles sobre la nueva apuesta de Apple

Estamos en una semana negra tanto para los usuarios de BlackBerry como para la propia empresa, que podría ver cómo la cuota de mercado que tanto esfuerzo y tiempo le ha costado conseguir se desvanece entre sus dedos como un puñado de arena en su mano. A continuación haremos un repaso de todo lo sucedido durante los últimos días, desgranando las causas del problema a la vez que analizamos en qué posición deja esta controvertida situación a la compañía de RIM y a su competencia.

Mientras que la semana pasada fue Apple la compañía que convulsionó el mercado, de forma positiva, aunque no para todos, con el anuncio del nuevo iPhone 4S, y con una nota negativa que nos llegaba con el anuncio oficial de la manzana sobre la muerte de Steve Jobs, la actual ha tenido un único nombre propio BlackBerry.

¿Qué ha ocurrido con BlackBerry?

El día 10 de octubre las BlackBerry del territorio EMEA (Europa, Oriente Medio y África) amanecían con un problema en sus conexiones que, sin razón aparente y con un incómodo silencio por parte de la compañía canadiense, dejó sin internet, mensajería y correo electrónico a millones de usuarios.

En ese momento los únicos datos que se manejaban, pertenecientes a oleadas de rumores e información proveniente de expertos en este tipo de plataformas pero aún sin comunicado oficial por parte de BlackBerry, se limitaban a hablar sobre un colapso en los servidores RIM.

Las quejas a las compañías operadoras caían en saco roto, al escudarse estas afirmando que el problema provenía del servicio BlackBerry y no de la conexión a internet de nuestros terminales, así que hubo que esperar dos días para BlackBerry se pronunciase al respecto ofreciendo su explicación al problema a la vez que informaba que el sistema volvería a estar operativo y se restablecería en la mayoría de los terminales en breve:

“Algunos usuarios en Europa, Oriente Medio, África, India, Brasil, Chile y Argentina, están experimentando retrasos y mal funcionamiento en el correo y la navegación web. Estamos trabajando para que todo vuelva a la normalidad tan rápido como sea posible. Nos disculpamos por cualquier inconveniente que esto haya causado.“

Pese a ello la solución no llegaba, manifestándose en contadas ocasiones en algunos terminales, pero de una forma tan intermitente que hacía imposible mantener el flujo de trabajo que el usuario de BlackBerry está acostumbrado a llevar.

La solución al problema de BlackBerry

Tras varias horas con problemas la solución finalmente llegó, así como la explicación al problema. Parece ser que por alguna razón que no se ha desvelado hubo un problema en el servidor principal y el core switch encargado de desviar el trabajo a un segundo servidor de apoyo no realizó su función.

Pese a quedar en el limbo, todos los mensajes que se estaban enviando durante lo que se ha pasado a conocer como el apocalipsis BlackBerry, se empezaron a acumular en los servidores de RIM, lo que provocó un colapso de proporciones catastróficas que hizo caer por segunda vez el servidor, llegando incluso a trasladar los problemas derivados de ese fallo fuera del territorio afectado el primer día.

Esa acumulación de mensajes continúa pasando por un embudo que no puede dar más de sí, por lo que desde BlackBerry han comunicado que tarde o temprano, los millones de mensajes enviados acabarán por alcanzar su destino. Ha aprovechado también para comentar que el fallo en el servidor no responde a ningún ataque externo, y que los datos de sus usuarios no han sido comprometidos.

Llegados a este punto los usuarios de BlackBerry, quienes hasta ahora confiaban ciegamente en las posibilidades que les ofrecía la compañía, empiezan a tener dudas sobre su fiabilidad. Más aún cuando gran parte del tárget de la marca son empresarios y hombres y mujeres de negocio que, muy probablemente en un gran porcentaje de casos, podrían haber tenido problemas serios con tratos y acuerdos que dependían del servicio.

La red se inunda ahora de quejas anónimas hacia los dirigentes en los que antes se apoyaban, y aquellos que en su momento criticaban servicios como los ofrecidos por Apple o Google, empiezan a verlos con otros ojos.

Aún es pronto para pronosticar hasta qué punto afectará a BlackBerry este problema, pero lo que sí es seguro es que la compensación a los usuarios ya está tardando demasiado si no quieren perder esa mínima confianza que aún algunos mantienen.

En AnexoM | Rendimos homenaje al maestro Steve Jobs recordando su huella en la red

Aunque casi todo el protagonismo se lo ha acabado llevando iOS 5 y el nuevo Mac OS X Lion, el protagonista más importante para nosotros de la conferencia de Apple que se realizó en Los Ángeles el pasado lunes ha sido iCloud, el nuevo servicio de la compañía de la manzana con los ojos puestos en la nube.

“Todo el mundo quiere acceder a sus contenidos en cualquier lugar en cualquier momento” .- Steve Jobs

Bajo esa premisa Apple ha dado un paso al frente presentando un servicio que, lejos de limitarse a seguir la estela de los hoy mundialmente conocidos, ofrece un nuevo enfoque sobre lo que prometen las sincronizaciones de contenidos en la nube mediante tecnología push.

A partir de ahora todos nuestros contenidos: contactos, calendario, correo, libros, documentos, apps y copias de seguridad; pasan a estar en la nube. Pudiendo descargarlos después a otros dispositivos iOS automaticamente.

iTunes en iCloud

La gran duda sobre la llegada de un servicio como iCloud por parte de Apple era cómo enfocaría su poder en el mundo de la música, provocado especialmente por el auge del servicio iTunes con la llegada de los nuevos iPod y iPhone. Tener tantas relaciones con las principales productoras de música podía acabar dinamitando la creación de un servicio de música en streaming, y así ha sido.

Nada de derivados de Spotify, desaparece del diccionario de Apple el concepto de streaming de música. Sin embargo por 24,99 dólares al año podremos acceder a iTunes Match, para descargar nuestra biblioteca de iTunes en cualquier momento y dispositivo, hasta un total de 10 dispositivos distintos.

Esto engloba música comprada y ripeada desde nuestros cd’s. También se ofrece la posibilidad de que cualquier compra en iTunes sea directamente enviada a todos nuestros dispositivos autentificados con nuestra ID.

Photo Stream

Apple también tenía que decir la suya sobre el almacenamiento de imágenes frente a competencias de gran poder como Flickr, pero aquí Steve Jobs y compañía no han estado todo lo finos que deberían. La iniciativa ofrece que todas las fotos que hagamos se suban automáticamente a iCloud. Lamentablemente siempre hay un pero.

En este caso el mayor inconveniente es que las fotos se guardarán simplemente durante 30 días, a partir de aquí correrá bajo tu responsabilidad el sincronizarlas y compartirlas durante ese período. Por otro lado el límite de fotografías que puede subir un usuario a iCloud será de 1.000 fotografías, un número más que suficiente.

iWork

En el caso de nuestro trabajo se nos facilita la posibilidad de poder compartir cualquier documento que tengamos en uno de nuestros dispositivos iOS con el resto. Contaremos con 5GB gratuitos para que podamos sincronizar y guardar cada uno de los trabajos que realicemos en las máquinas de Apple.

Nero acaba de anunciar hoy mismo el lanzamiento de una aplicación con la que abre un nuevo camino en dirección a la nube y a los contenidos conectados. Se trata de Nero Kwik Media, una suite de software gratuita que sirve, entre otras cosas, como gestor de archivos multimedia (fotos, música y vídeo), y como un interesante método para compartir estos archivos a través de nuestra conexión ADSL.

El programa también abre una puerta que hasta ahora la popular compañía de software de grabación no había tocado: la de la venta de aplicaciones online. Nero Kwik Media incorpora una tienda de aplicaciones propia en la que, de momento ofrece un puñado de complementos y programas para realizar distintas funciones como la reproducción y grabación de discos Blu-Ray, o la conversión de listas de reproducción de iTunes a cualquier otro formato. Algunos gratuitos y otros de pago.

Integración con Facebook, Youtube y Flickr

Nero Kwik Media es, sobre todo, un explorador de archivos que nos permite navegar rápida y cómodamente por las distintas carpetas de imágenes, música y vídeos que tenemos en el sistema. Aparte de buscar archivos, el programa también permite reproducirlos, utilizando los mismos códecs de audio / video instalados en el sistema, pero con la comodidad de poder hacerlo todo desde una única localización.

Como no podía ser menos viniendo de los creadores del conocido software de grabación Nero Burning Rom, Kiwk Media también ofrece crear CDs y DVDs simplemente pinchando y arrastrando archivos. No tiene tantas opciones como Burning Rom, pero es más que suficiente para la mayor parte de usuarios y, además, es gratuito.

Independientemente de estas funciones, Kwik Media está diseñado para trabajar conectado a internet. El programa permite subir fácilmente fotos y vídeos a las redes sociales Facebook, Youtube o Flickr. La herramienta incorpora una útil función de reconocimiento facial con la que se pueden introducir etiquetas o tags de forma automática en grupos de imágenes.

Esta prestación aún no es compatible con el sistema de etiquetas de Facebook, pero desde Nero están trabajando en adaptarlo, lo que nos ahorraría una inmensa cantidad de tiempo perdido etiquetando una a una decenas de imágenes de nuestras vacaciones.

Con la vista puesta en móviles y táblets

Cada vez se hacen menos grabaciones sobre CD y DVD, y se comparten o guardan más contenidos en nube. Aunque aún no está disponible esta función, Nero prepara su desembarco en los contenidos conectados con varias aplicaciones que ya están disponibles en la versión PC y que, en unos meses, estarán disponibles para móviles con sistema operativo Android.

Una de las aplicaciones más interesantes en ese sentido se llama Nero Mobile Sync. Se trata de un programa móvil que permite acceder a un espacio en nube donde hayamos guardado archivos. La filosofía es muy parecida al popular DropBox, con la salvedad de que Nero Mobile Sync permitirá la reproducción en streaming de música y vídeos. La primera compañía en adoptar este sistema ha sido Dell, que lo ofrecerá, junto con 5GB de almacenamiento gratuito en sus próximos portátiles.

Otra de las aplicaciones que destacan entre los proximos lanzamientos asociados a Nero Kwik Media se llama Nero Backup & Restore. Como su nombre ya sugiere, este software para Android permitirá automatizar copias de seguridad de todos nuestros contenidos en el móvil para que se guarden periódicamente en el PC a través de la conexión WiFi.

Futuro conectado

Nero Kwik Media ya está disponible, como decíamos gratuitamente, en la web de la compañía. Aunque muchas de las funcionalidades del producto aún están en desarrollo, la plataforma es una interesante iniciativa para gestionar y compartir contenidos en red sin tener que recurrir a un montón de programas distintos.

El mayor obstáculo de Kwik Media es el convencer a los usuarios de tener que pagar por distintas prestaciones, pero cualquier otro modelo similar, como iTunes o la tienda de aplicaciones de Android también combina software gratuito con programas de pago y hasta ahora nadie se ha rasgado las vestiduras. Seguiremos con atención la evolución de Kwik Media para adelantaros todas las novedades que pueda ofrecer en el difícil arte de trasegar archivos con nuestras conexiones.

Escuchar nuestra música desde el móvil comienza a ser un auténtico lío. Mientras algunos sistemas operativos intentan imponer su propia plataforma, como es el caso de iTunes o Zune, otros simplemente habilitan el trasvase de archivos a la memoria del teléfono o a una tarjeta MicroSD. Desgraciadamente, el proceso es bastante laborioso y requiere de conectar periódicamente el móvil al ordenador.

La única alternativa hasta ahora eran los servicios de música en streaming como Spotify. Decimos hasta ahora porque otro gigante de internet, Amazon, ha irrumpido como elefante en cacharrería con Amazon Cloud Drive, un servicio de almacenamiento que permite escuchar grátis 1.000 de nuestros MP3 en el móvil sin tener que cargarlos directamente.

Un disco duro amigo de los androides

Sistemas de almacenamiento en nube hay muchos y muy buenos. La principal novedad de Amazon Cloud Drive es que permite ejecutar archivos de forma remota en un teléfono Android mediante una aplicación llamada Amazon Cloud Player. En otras palabras, subimos nuestras canciones favoritas cómodamente desde nuestra conexión ADSL de casa y las organizamos como más nos guste. Después, instalamos Amazon Cloud Player en un móvil con sistema operativo Android y voilá. Podemos escuchar en el teléfono las canciones que hemos guardado desde el PC siempre que el terminal esté conectado a internet.

El servicio básico de Amazon Cloud Drive es gratuito y ofrece un espacio de 5GB, que da para unas 1.000 canciones. A partir de ahí, Amazon ofrece versiones premium en paquetes anuales de 20GB en adelante cuyo precio es de un dólar por cada giga adicional. Si necesitamos una capacidad de almacenamiento monstruosa hasta podemos contratar 1TB, eso sí, cuesta la friolera de 1.000 dólares al año.

El servicio está cláramente pensado para música. Tanto es así que, si compramos cualquier album en la Amazon Store, este se transferirá también a nuestro servicio Cloud Drive y la compañía nos regalará 20GB para todo un año.

Adelantándose a la competencia

Con la puesta en marcha de este servicio, Amazon toma la delantera a Apple y Google. Desde bien entrado el año pasado, ambas compañías trabajaban en sus propios servicios de música en streaming para el móvil, si bien todavía no han llegado a lanzarlos oficialmente.

Las propuestas de Google y Apple eran, de hecho, muy parecidas a Amazon Cloud Drive. Ambas intentan poner un poco más fácil a los usuarios el acceso desde móviles a la música que compran en tiendas online.

La puesta en marcha de estos servicios es también una respuesta a Spotify. El servicio sueco de música en streaming acaba de superar el millón de suscriptores premium y es utilizado gratuitamente (con publicidad) por más de siete millones de usuarios en todo el mundo. Las perspectivas, con la inminente entrada de Spotify en el mercado americano, prevén un crecimiento aún mayor y una amenaza en toda regla para tiendas online como Amazon o iTunes.

Las discográficas podrían emprender acciones legales

El lanzamiento de Amazon Cloud Drive no está exento de polémica. Las compañías discográficas estadounidenses no han visto nada bién este nuevo servicio. La razón es que Amazon lo ha puesto en marcha antes de tramitar las correspondientes licencias para reproducir música en Streaming.

La razón de este desliz legal es, con toda probabilidad, las prisas de Amazon por adelantarse a Google Music, cuyo lanzamiento también es inminente. Al cierre de este post, Amazon ha asegurado estar tramitando las correspondientes licencias, pero las compañías discográficas mantienen su descontento y más de una ha insinuado la posibilidad de emprender acciones legales contra el gigante de internet. En 2007, el sello EMI ya demandó a los creadores de MP3 Tunes, un servicio similar al que Amazon ha lanzado ahora.

Independientemente de los berrinches de las discográficas y lo precipitado de la manera de actuar de Amazon, todo parece indicar que, con el correspondiente beneplácito administrativo, la música en la nube lleva camino de desbancar a los reproductores de MP3 de toda la vida. ¿Significará esto el fin de los iPod tal y como los conocemos?.

Terminamos ya de hacer nuestro repaso a Evernote, una herramienta integrada para tomar todo tipo de notas y compartirlas online o acceder a ellas desde distintos dispositivos. En el último post de esta trilogía veíamos las distintas herramientas que ofrece Evernote desde el ordenador de casa. Ahora toca hacer lo propio con las distintas funciones que Evernote nos ofrece en teléfonos y dispositivos móviles.

Gran parte de la popularidad de Evernote reside en su capacidad para tomar notas muy rápidamente desde el teléfono móvil, lo que nos puede ahorrar mucho tiempo, sobre todo a la hora de teclear notas muy largas con el diminuto teclado en pantalla de muchos smartphones.

Notas en imágenes

Dicen que una imagen vale más que mil palabras. En el caso de Evernote, la posibilidad de utilizar la cámara del móvil para tomar notas nos puede sacar de más de un apuro. Si somos aficionados a los vinos, por ejemplo, es casi más fácil sacar la etiqueta de una botella que nos ha gustado especialmente que anotar su añada, nombre, o marca. Las notas de imagen pueden complementarse con todo tipo de comentarios y etiquetas de texto si queremos ser exhaustivos.

Más allá de sacar una simple foto, Evernote tiene la capacidad de convertir en texto editable las palabras que aparecen en una fotografía, siempre y cuando estás sean de una tipografía más o menos convencional y aparezcan claras. Esta función de escaneo, casi parecida al reconocimiento de textos de un escáner, es muy útil a la hora de transcribir datos de contacto de, por ejemplo, una tarjeta de visita.

Aparte de las posibilidades que ofrece esta herramienta, en el repositorio de aplicaciones Evernote Trunk que comentábamos en el anterior post también hay programas avanzados para móvil y táblet que mejoran las funciones de escaneo de textos mediante la cámara. Basta darse un paseo por la web de Evernote y elegir la que más nos convenza para nuestras tareas diarias.

Escritura manual o dibujo mediante la pantalla táctil

Otra de las posibilidades interesantes de Evernote en el móvil está en la capacidad del programa y de algunos de sus plugins para reconocer texto manuscrito. Aunque esto requiere un pequeño entrenamiento por parte del usuario, los aficionados a escribir a mano pueden utilizar su dedo para dibujar trazos en la pantalla táctil. Evernote se encarga de pasar estos trazos, si así lo queremos, a caracteres tipográficos.

La mayor parte de las pantallas de tablets y smartphones utilizan tecnología capacitiva. En otras palabras, sólo reconocen el dedo, no los stylus tradicionales de hace años. Escribir con el dedo es incómodo, pero este problema se soluciona haciéndonos con un stylus capacitivo. Algunas tiendas de productos Apple o de electrónica los venden por unos pocos euros.

Con el stylus y si además tenemos la suerte de tener un táblet, Evernote se convierte en un cuaderno de notas en toda regla con el que dibujar diagramas, escribir a mano alzada y hasta hacer bocetos y anotaciones de campo. Todas estas funciones pueden ser muy interesantes para artistas, diseñadores, ingenieros o científicos que trabajen en exteriores.

Capturar la información

Los móviles de hoy son auténticos centros de información que reciben datos desde múltiples fuentes. En el caso, por ejemplo, de las redes sociales, el gestor Seesmic permite capturar actualizaciones y enlaces desde Twitter y Facebook y volcarlos directamente en Evernote.

Otras aplicaciones disponibles en la web de Evernote permiten capturar fragmentos de páginas web tal y cómo lo hacíamos en el PC, y transformarlas en notas. Los profesionales que trabajan con la información tienen en las aplicaciones que capturan noticias de servicios RSS la mejor ayuda para guardar noticias interesantes y poder leerlas o consultarlas luego.

Poco más podemos decir sobre Evernote. Nuestro consejo, como siempre, es que instaléis cualquier cosa que os llame la atención y la probéis. De desinstalarla siempre estáis a tiempo y el riesgo es cero, porque todas las aplicaciones auxiliares de Evernote están certificadas por los creadores del programa del elefante. Además, Evernote es compatible con los principales sistemas operativos móviles, desde el IOS de iPhone hasta Blackberry, Symbian o Android. Aquí cerramos la trilogía. Que disfrutéis de esta auténtica ampliación de memoria online.

En el post anterior sobre Evernote os hicimos una pequeña introducción a cómo funciona esta fantástica herramienta multiplataforma para tomar notas de texto, voz o imagen, pero Evernote no es sólo una aplicación que instalamos en el ordenador o en el móvil.

La plataforma cuenta con numerosos complementos tipo plug-in y aplicaciones paralelas con los que podemos afinar aún más la manera en la que tomamos las notas, capturar actualizaciones de estado de redes sociales y páginas web, o integrarla en WordPress. Veamos cuáles son los accesorios más utilizados para mejorar aún más la productividad de Evernote.

El maletero de Evernote

El primer lugar dónde buscar es en Evernote Trunk. Bajo este curioso nombre se esconde un repositorio de aplicaciones, algunas gratuitas y otras de pago, que funcionan codo con codo cion Evernote. Una de las más prácticas es, sin duda, Voice2Note, un programa que convierte notas de voz directamente a notas de texto etiquetables en Evernote.

El software incluso ofrece un número de teléfono al que podemos llamar, desde el móvil, para dictar las notas que necesitemos. Basta con decir ‘tag’ antes de una palabra para que convirtamos ese término en una etiqueta para la nota que estamos grabando. El mayor inconveniente de Voice2Note es que, de momento, está optimizado para inglés. Esperamos con ansiedad a que desarrollen una versión que entienda mejor el castellano.

Integrar la herramienta vía web

En evernote Trunk podemos encontrar también diversos complementos que nos permiten integrar sistemas de captura de notas bajo diversas plataformas web. El principal plug-in es Evernote Web Clipper. Esta herramienta permite capturar páginas web completas o partes de ellas simplemente seleccionándolas y pulsando un botón que aparece en la barra de nuestro navegador al instalarlo. Web Clipper es compatible con todos los navegadores conocidos desde Internet Explorer hasta Firefox, Chrome o Safari en los Mac.

Un paso más allá de Web Clipper es WP Evernote Site Memory. Se trata de un plug-in de WordPress que nos permite integrar un botón de capturas en nuestro blog. Mediante ese botón, nuestros lectores que usen Evernote pueden tomar notas de nuestros posts y enviarlos directamente a su cuenta de Evernote aunque la aplicación nativa de Evernote no esté instalada en ese ordenador.

Una de las mejores utilidades para muchos profesionales, sobre todo para aquellos que manejan información, es la red social Twitter. Para pasar texto desde una actualización de estado en Twitter no hace falta cortapegar texto. El Plug-in Evernote+Twitter permite crear notas desde la propia red social simplemente enviándolas como mensaje directo a @myEN. Igualmente, cualquier actualización que retuiteemos con @myEN al principio se registrará inmediatamente en nuestra base de notas. Un complemento parecido es Evernote+Mail, que permite generar notas enviando un correo electrónico.

Aplicaciones para profesionales

Para terminar nuestro repaso a las distintas aplicaciones para ordenador que podemos encontrar en Evernote Trunk, es preciso mencionar algunos servicios de pago que pueden resultar muy interesantes para profesionales o pequeñas empresas. OfficeDrop y ShoeBoxed, por ejemplo, son dos servicios online que se dedican a escanear cualquier fajo de documentos en papel o tarjetas de visita que les enviemos por correo y volcarlos en nuestra cuenta de Evernote. Sus tarifas mensuales dependen del número de documentos y garantizan completa confidencialidad. Ideal para empresas que necesitan gestionar muchos papeles y no pueden dedicar una persona y un escáner a esa labor.

Otros servicios de Evernote Trunk incluyen el dictado telefónico de texto, o integración de las notas en distintas plataformas profesionales como SAP. Aunque no son gratuitos y no son de utilidad a usuarios privados, estos servicios ofrecen a las empresas una manera muy económica de mejorar la organización y la sincronización entre distintos grupos de trabajo.

En nuestro próximo y último post, cerramos el repaso a Evernote con las mejores aplicaciones y complementos disponibles para teléfonos móviles y tablets. No os lo perdáis.

Cuántas veces nos ha embargado esa incómoda sensación de no acordarnos de algo. El nombre de un vino, una dirección, la marca de un regalo que teníamos pensado para alguien… Acordarnos de todo es imposible hoy en día. En internet existen multitud de herramientas que permiten tomar notas. También existen administradores de tareas como los que os explicamos en un post aquí, en Anexo M.

Todas estas herramientas palidecen en comparación con el potencial de Evernote. Los creadores de este programa no utilizaron la imagen de un elefante como icono por puro azar. Evernote es una auténtica memoria virtual que nos permite capturar todo tipo de información. En esta serie de posts os explicaremos cómo sacar el máximo partido a esta herramienta que nos permite guardar y organizar en internet todos esos datos que no nos caben en la cabeza.

Cómo funciona Evernote

Básicamente, Evernote es un programa de notas. Una vez instalamos el software, nos permite tomar todo tipo de apuntes que van desde imágenes hasta textos, notas de voz, vídeos, archivos PDF, enlaces o recortes de páginas web.

Todas estas notas se almacenan en internet de manera automática En este sentido, la aplicación de Evernote no es exclusiva del ordenador. Gran parte de su utilidad reside en que es un programa instalable en el ordenador (ya sea PC, Mac o Linux), en el teléfono móvil (En todos los sistemas operativos) y en dispositivos móviles como el iPad o tablets bajo Android.

Siempre que el ordenador o los dispositivos móviles que utilicemos estén conectados a internet, Evernote se sincroniza con servidores online y sube todos los nuevos documentos que generemos para que estén accesibles desde cualquier lugar. Ni siquiera hace falta tener instalada la aplicación evernote para leerlos. Cualquier equipo conectado que cuente con un navegador web nos permitiría acceder a nuestros datos a través del navegador web.

La sincronización tiene lugar cada vez que añadimos una nueva nota, y es especialmente útil si llevamos la aplicación en variso dispositivos. Basta, por ejemplo, arrastrar una receta de cocina que hemos encontrado de internet en el PC y podremos consultarla desde el móvil cuando estemos comprando los ingredientes en el supermercado.

Tipos de notas e indexación

Las notas básicas de Evernote son textos, pero no son ni mucho menos las únicas. También pueden grabarse notas de voz, o sacar fotos con ayuda, por ejemplo, de la cámara del móvil. Una de las posibilidades más útiles del programa es que las imágenes que tomemos desde la aplicación Evernote móvil es capaz de interpretar los textos de una imagen y convertirlos en texto crudo.

Esta función, que es muy similar al módulo de reconocimiento de texto OCR de un scanner de sobremesa, es extremádamente útil para, por ejemplo, escanear los datos de contacto de una tarjeta de visita simplemente sacándole una foto con nuestro móvil. En el PC, esta función también puede realizarse a partir de notas de voz con una calidad que no es perfecta, pero resulta útil cuando tenemos que transcribir grabaciones muy largas, como en una conferencia, clase o entrevista.

Pero las notas de texto no servirían de mucho sin la capacidad de localizarlas con rapidez. Evernote integra un sistema de indexación que clasifica nuestras notas en función de su título, de las etiquetas y del propio texto de la nota. Las etiquetas son palabras clave que podemos adjuntar a una nota para hacer más sencilla su localización. Añadir, por ejemplo, las etiquetas ‘Junio, algebra, clase, tercer curso’ a una nota de voz nos ayudará a encontrarla mucho más facilmente si no recordamos exactamente en qué carpeta la hemos guardado.

Guardar extractos vivos de páginas web

Una vez instalada en el ordenador, Evernotye dispone de un plug-in que se integra con nuestro navegador web. Este complemento permite capturar fragmentos de páginas web tal y cómo los vemos en la pantalla, enlaces incluídos, y guardarlos en la galería principal.

La herramienta de captura de web ahorra mucho tiempo a la hora de extraer información de páginas web cuyo texto cambia inopinadamente de formato al cortapegarlo o, sencillamente, no es seleccionable.

Aunque hay una versión premium con mayores prestaciones, Evernote es gratuito y puede descargarse en distintos sistemas operativos desde su página web. Hasta aquí llegamos en este primer vistazo a esta memoria de elefante postiza. En los próximos post os explicaremos cuáles son y cómo funcionan los mejores complementos y plug-ins de Evernote, primero en el PC, y después en el teléfono móvil. No olvidéis apuntaros la tarea de leerlos en vuestra galería de notas.

Lo que me gusta de estos servicios es que nos den facilidades para compartir documentos, carpetas en la red de manera sencilla y además tener funcionalidades que nos permitan subir a la nube directamente los documentos con los que estamos trabajando o sincronizar directamente la carpeta de un proyecto que tenemos en nuestro equipo y ponerlo inmediatamente a disposición del resto de miembros implicados en dicho proyecto.

Una de las cuestiones muy cómodas a la hora de añadir archivos a las carpetas que nos hemos creado en Box.net es la posibilidad de arrastrar y soltar los archivos directamente en el navegador en el cual estamos accediendo al disco duro virtual. Para ello el navegador debe soportar HTML 5, como ocurre con Firefox 3.6 o Chrome 4.0. Tenemos un espacio, en la versión gratuita de 5 GB para subir archivos y trabajar con los mismos. El tamaño máximo permitido de los archivos en dicha versión es de 25 MB. Estas limitaciones se amplían si acudimos a las opciones de pago.

Una de las cuestiones que tiene muy bien resulta Box.net es la edición y colaboración online.Tenemos la alternativa de crear un documento Web que podemos compartir con cualquiera de las personas con las que deseamos que tenga acceso. El editor de documentos es bastante similar a Google Docs, facilitando la creación del documento de forma sencilla. Además podemos crear marcadores de páginas web para compartirlos o crear un hilo para discutir alguna cuestión.

La parte más interesante de todo estas alternativas de colaboración la tenemos en la posibilidad de ir añadiendo comentarios a los distintos documentos, a parte de la discusión que lógicamente está en su propia esencia, también podemos ir añadiendo etiquetas para que nos sea más sencillo localizar documentos o seguir conversaciones o el hilo de un determinado proyecto.

Además podemos suscribirnos vía RSS o enviar notificaciones por correo electrónico sobre cualquier documento o discusión o marcador compartidos. Una opción muy interesante a la hora de seguir las novedades y el ciclo de vida de un documento. A la vez también nos permite guardar distintas versiones del mismo documento o asociar determinadas tareas a un usuario relacionadas con el documento, ya sea para su revisión, aprobación o rechazo.

Por último una de las cuestiones que más nos puede interesar y que hace de la experiencia de Box.net algo realmente interesante son las aplicaciones OpenBox que nos permiten dar mayor funcionalidad a este disco duro virtual, llevándolo al escritorio con Box Sync o al iPhone o acceder desde LinkedIn o una extensión para salvar los documentos de Ms Office en Box.net. Muchas de ellas son para utilizar con la versión gratuita y otras sólo nos funcionaran para las versiones de pago. Existe un abanico muy grande y dependiendo de las necesidades de cada uno podemos darle mucha mayor funcionalidad y aprovechar todo el rendimiento que nos ofrece el disco duro virtual.

Este es uno de los puntos que mejora con mucho la funcionalidad de Dropbox o de otros discos duros similares en el mercado. Muchas son las opciones que tenemos para integrarlo con distintos programas aunque algunas de ellas pueden ser de uso exclusivo para las versiones de pago y no estar disponibles para las gratuitas tenemos gran variedad y raro será que no encontremos una que nos sirva para nuestros propósitos.

La parte que menos me gusta, como en otros muchos discos duros virtuales es la obligación de estar registrados con ellos para poder compartir o colaborar en distintos documentos. Sería más cómodo no tener que hacerlo puesto que en muchas ocasiones las personas con las que necesitamos colaborar lo harán de forma puntual y no seguirán utilizando el servicio. Supongo que es un mal menor que tenemos que sufrir para utilizar un servicio tan versátil como Box.net.

Más Información | Box.net
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