Súbelo Anexo M

Cuando David Allen ideó el método GTD (siglas de Getting Things Done) para la organización de tareas y mejor aprovechamiento del tiempo, estaba creando una de las soluciones más eficientes y útiles para el ritmo de vida que hoy en día todos llevamos, y que puede llegar a superarnos por momentos. Sus principios son básicos: en lugar de tener ocupada tu mente con todo lo que tienes pendiente de hacer, redacta una simple lista de tareas y ve centrándote en acabarlas, una por una.

En realidad es algo muy elemental y que de una forma u otra llevamos haciendo toda la vida (las listas de la compra serían un buen ejemplo de ello), pero que hoy en día podemos llevar al máximo nivel de eficiencia gracias a múltimes soluciones online para crear listas de tareas, de tipo GTD. Hay decenas o incluso cientos de ellas, con opciones de todo tipo, pero para que elegir la vuestra no se convierta en una ardua tarea más, aquí lleváis una selección de las mejores herramientas GTD:

Remember the Milk, organiza tareas en cualquier parte

Bajo un nombre y una estética tan divertida, se esconde una de las soluciones más competentes que podemos encontrar en este terreno, y todo su potencial reside en su apuesta simultánea por la sencillez y la ubicuidad. Partiendo del núcleo, que sería la web principal donde crear nuestra cuenta y nuestra primera lista, podemos acceder a multitud de ramificaciones que nos dan acceso a nuestras tareas: en iPhone, en Android, en Blackberry, en Google Calendar, en Twitter e incluso de forma offline.

Sitio oficial | Remember the Milk

Evernote, el máximo potencial para administrar tareas

La apuesta más fuerte de esta solución es el amplio abanico de posibilidades de configuración que pone a nuestro alcance, sacrificando en cierta medida la sencillez de otras herramientas por un mayor dominio de la gestión de nuestras tareas. En realidad no se trata de una simple solución GTD, sino de un completo sistema de almacenamiento de información, pero que se puede orientar perfectamente a la administración avanzada de tareas. Quizás no sea la solución más accesible y requiere un tiempo de apredizaje hasta que conseguimos sacarle provecho con la máxima agilidad, pero a cambio ofrece un campo de acción insuperable.

Sitio oficial | Evernote

Google Tasks, solución GTD integrada en tu correo de Gmail

Como no podía ser de otra forma, Google también está dispuesta a meter baza en este terreno, aunque su solución no sea la más completa que vayamos a encontrar. En realidad se trata de una simple ventana que se mostrará en la versión web de Gmail, pero ahí reside principalmente su principal ventaja: está siempre disponible en una página que la gran mayoría tenemos abierta a todas horas, ahorrándonos así tener que acceder a otro sitio para administrar nuestra lista de tareas.

Sitio oficial | Google Tasks