Súbelo Anexo M

Después de ver opciones para leer, crear documentos PDF, cortarlos, pegarlos y reformarlos lo último que nos queda a la hora de terminar nuestra revisión de las opciones de gestión de archivos PDF es la edición de documentos PDF. Muchas veces necesitamos cambiar alguna frase de todo un documento, una imagen, etc. y si no somos los creadores del documento y tenemos el original guardado en formato de procesador de textos esto puede suponer un problema.

En este campo las opciones más interesantes son de pago, por lo que podemos optar por utilizar demos, por lo general limitadas a 30 días si tenemos una urgencia o si el uso va a ser continuado pasar por caja y hacernos con una aplicación de edición profesional que nos ahorrará trabajo y tiempo a la hora de editar documentos PDF. Pero para usos esporádicos hay aplicaciones que nos pueden sacar de más de un apuro y son las que vamos a tratar en esta última entrada.
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Si hay una opción de trabajo online que es radicalmente distinta a las alternativas que nos propone Google esta es sin duda Acrobat.com, de la que ya hemos hablado por aquí en más de una ocasión. Se trata de una opción de trabajo colaborativo y en la nube que tiene una forma de trabajar muy enfocada hacia el cuidado audiovisual de la aplicación, todo lo contrario que sus competidoras, que son más bien espartanas en el aspecto gráfico. Pues siguiendo con las novedades, Acrobat.com ahora incluye Workspaces, un área de trabajo en la que podremos reunir una serie de documentos y compartirlos de forma sencilla.

Se trata de compartir más un espacio de almacenamiento dedicado a un proyecto, que un documento en sí. Pongamos el caso de un trabajo universitario que se desarrolla entre cinco miembros del equipo, simplemente con crear el espacio para ir anexando la información tendremos un repositorio centralizado de todo el proyecto de forma siempre accesible para todos los miembros del equipo de forma que no será necesarios correos de una lado para otro con archivos adjuntos y sin control de las versiones que estamos trabajando.
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Ya hemos tenido ocasión de hacer un repaso a una de las colecciones de programas ofimáticos para trabajar en la nube a mi modo de ver más interesantes como es Acrobat.com, la propuesta de Adobe que es radicalmente distinta a las alternativas de Google o Zoho y apuesta por una solución distinta. Pues bien, vamos a ver las novedades y mejoras de Acrobat.com que se han incorporado a propuesta de los usuarios de la misma. Bien por Adobe por tener un buen feedback con los usuarios que utilizan esta solución ofimática online.

Todas las mejoras provienen de las sugerencias que han ido dejando los usuarios a través de Acrobat.com Ideas, un lugar donde compartir tus inquietudes y ayudar al desarrollo de funcionalidades de esta herramienta online. Se implementarán más de 35 nuevas funcionalidades, para hacer más sencillo el trabajo de forma colaborativa a través de Acrobat.com.
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La verdad es que cuando se presenta una nueva suite ofimática para trabajar en la nube uno piensa en qué puede aportar de novedad a lo que ya existe y si es interesante darse de alta o no en ella. Acrobat.com es una suite ofimática distinta a lo que existe en el mercado, no tiene nada que ver en su concepción con Google Docs o Zoho, de las que ya hemos hablado aquí y por lo tanto su uso no será para todo el mundo sin embargo aporta algunas cosas que la hacen muy atractiva para su uso.

En primer lugar destaca por su aspecto gráfico muy cuidado y donde se nota el uso que se le da a Flash que hace que trabajar con este software resulte mucho más atractivo que hacerlo con otros programas similares en la nube. La verdad es que llevará un poco de práctica acostumbrarse al uso, por ejemplo del procesador de textos Buzzword, que organiza la edición de los documentos de forma diferente al resto. No es una mala idea de vez en cuando replantearse la forma de ver las cosas y afrontar con otra mirada las aplicaciones de donde siempre salen ideas nueva y otras que finalmente son desechadas, pero permite ir avanzando y descubriendo nuevos caminos.
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Tan amadas como odiadas, las presentaciones de diapositivas (conocidas entre el común de los mortales como “los PowerPoint”), pueden convertirse en una excelente vía de comunicación o en una excusa para no decir nada, dependiendo de quién esté detrás de ellas. Emplear herramientas online para crear vuestros pases de diapositivas no ayudará a que éstos sean mejores o más interesante, pero al menos sí que os podrá facilitar la tarea en algunos casos.

La oferta dentro de este área es bastante amplia, y cada servicio ofrece sus razones para que nos decidamos por su uso frente a la competencia. Para facilitaros la tarea de tener que buscar y elegir un editor de presentaciones de diapositivas en la nube, aquí os traigo una recopilación de los que, bajo mi opinión, son los mejores. La decisión ya queda de vuestra parte: Continuar leyendo…