En este campo las opciones más interesantes son de pago, por lo que podemos optar por utilizar demos, por lo general limitadas a 30 días si tenemos una urgencia o si el uso va a ser continuado pasar por caja y hacernos con una aplicación de edición profesional que nos ahorrará trabajo y tiempo a la hora de editar documentos PDF. Pero para usos esporádicos hay aplicaciones que nos pueden sacar de más de un apuro y son las que vamos a tratar en esta última entrada.

Adobe Acrobat 9

Es la suite de referencia a la hora de trabajar con documentos y se nota. Es la mejor aplicación para crear documentos PDF, que nos permitirá combinar contenidos, proteger nuestros documentos con contraseñas, mantener un seguimiento de nuestros formularios, que nos permitirá convertir a Word o Excel de forma automática, que se guarden documentos con formularios de forma local, pero robre todo nos permitirá realizar revisiones de documentos de forma sencilla, añadir comentarios como notas adhesivas.

En este caso toca pasar por caja a la hora de disfrutar de las opciones de este estupendo software. Tenemos la versión Standard que en su versión completa va desde 404,84 € hasta la versión Pro que incluye todavía más funcionalidades para compartir documentos y que parte de los 648 €. No son precios precisamente baratos, pero si vamos a hacer un uso continuado de este tipo de programas merece la pena pasar por caja.

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PDF Studio

Es otra de las opciones de pago para manipular y editar documentos PDF. Sin tener el soporte de Adobe, nos permitirá una amplia gama de opciones, casi las mismas que la suite de Adobe. Quizás no es tan completa ni trabaja de forma tan eficaz como Adobe Acrobat pero la diferencia de precio puede justificar con creces optar por esta aplicación, puesto que parte desde los 45 € la edición Standard y 70 € la profesional. Además tenemos una opción de demo que podemos utilizar para comprobar si se adapta a nuestras necesidades, pero que nos incluirá una marca de agua en los documentos que generemos con ella.

Otra de las opciones interesantes que nos permite PDF Studio es su integración con Google Docs, que nos permitirá guardar documentos que hemos editado directamente desde el programa, sin necesidad de guardar previamente en local y luego tener que identificarnos en Google Docs y subir el archivo. En este caso, nos permite hacer todo este proceso como una opción más de guardado.

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nitroPDF

Al igual que el anterior supone una interesante alternativa a Adobe, en sus dos versiones, nitroPDF express y Profesional que dependiendo de las funcionalidades que tengamos que hacer podemos optar por la primera opción por unos 50 € o la segunda por unos 100. No llega al nivel de versatilidad de la suite de Adobe, pero se acerca bastante. Disponemos de una opción de descargar el software de prueba durante 15 días, totalmente funcional no como en el caso anterior. El problema a mi modo de ver en comparación con la suite de Adobe es la forma de editar los documentos. Como aspecto destacado podemos comentar el reconocimiento OCR. Este tipo de soluciones nos permiten editarlos, pero no llegan a ser tan fáciles en su utilización como la suite de Adobe. Les falta un plus de usabilidad que supongo que va de oficio en el precio.

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Sun PDF Import

En este caso se trata de una opción básica de edición y manipulación de ficheros PDF a través de una extensión para OpenOffice, de la que ya hablamos en su momento, que podemos instalar y nos permitirá abrir y guardar documentos PDF como si fuera una imagen, de forma que podremos guardarlos en el formato de imagen. Es una de las opciones más interesantes para editar documentos PDF si no necesitamos grandes funcionalidades. Cubre la edición más básica pero para un uso intensivo tal vez se quede un poco corto. Además, si no somos usuarios de OpenOffice nos obligará a instalarnos dicha suite para poder utilizarlo.

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Con estas opciones de edición ya hemos cubierto todas las opciones de trabajo con documentos PDF, desde los lectores para poder abrir documentos PDF, su creación a partir de documentos de texto o su edición por partes. Un buen puñado de opciones para trabajar con este tipo de documentos. Ahora nos toca elegir entre las distintas alternativas.

En AnexoM | Opciones de gestión de archivos PDF (III)

Se trata de compartir más un espacio de almacenamiento dedicado a un proyecto, que un documento en sí. Pongamos el caso de un trabajo universitario que se desarrolla entre cinco miembros del equipo, simplemente con crear el espacio para ir anexando la información tendremos un repositorio centralizado de todo el proyecto de forma siempre accesible para todos los miembros del equipo de forma que no será necesarios correos de una lado para otro con archivos adjuntos y sin control de las versiones que estamos trabajando.


En la opción gratuita sólo es posible tener un workspace compartido. Podemos tener tantos creados como necesitemos y el espacio nos lo permita, pero compartir su contenido sólo lo podremos realizar con uno de ellos. Si necesitamos más tendremos que irnos a la versión de pago de la suite.

Dentro de las opciones que nos permite este espacio de trabajo compartido, podremos invitar a otros usuarios a compartirlo, añadiendo sus direcciones de correo e indicando si queremos concederles privilegios de administración sobre el área de trabajo compartido o no. A la hora de distinguir los permisos tendremos que separar la creación en dos tiempos, puesto que no nos permite añadir los permisos de forma individual, sino que todas las direcciones de correo que pongamos a las que va destinado el mensaje tendrán los mismos permisos y tendremos que separar, por lo tanto, a los que serán administradores de aquellos que sólo tengan privilegios de consulta.

Como siempre lo mejor de esta aplicación de Acrobat es lo bien que funciona, trabajando con ella sin ningún retardo, casi como si estuviera instalada en tu propio equipo. La usabilidad a la hora de trabajar deja en pañales a otras como Google Docs o Zoho, que no se pueden comparar respecto a la forma de trabajar de esta aplicación.

Además para añadir un poco más de funcionalidad a Acrobat.com se ha creado un complento para Outlook, que podremos instalar en nuestro gestor de correo de manera que subir documentos a Acrobat.com será cuestión de un par de clicks de ratón. Una de sus opciones nos permitirá subir un documento a nuestro Workspaces de Acrobat.com y añadir directamente el enlace a nuestro correo, para que de esta forma compartirlo sea mucho más sencillo. Otra de las opciones de este complemento nos permitirá añadir directamente el enlace de un documento que ya tenemos en Acrobat.com y por último añadir la dirección de nuestra sala de conferencias virtual, una de las cosas por las que esta aplicación me encanta, puesto que hace que tener una conferencia web entre varios sea algo realmente sencillo.

Por último, una de las cosas que nos permitirá organizar mejor nuestros documentos dentro de los espacios de trabajo serán las tags, o etiquetas que podemos añadir a los distintos tipos de documento en función del tema o utilidad del documento y que nos permitirá a la hora de buscar documentos relacionados con determinada temática realizar los filtros por tag donde nos aparecerán los distintos documentos que hayamos etiquetado con un nombre clave.

En definitiva una serie de mejoras que cada día van haciendo de Acrobat.com una suite de aplicaciones online de referencia a la hora de trabajar de forma eficiente en la nube. Poco a poco, y manteniendo su filosofía inicial de usabilidad en la red, van añadiendo opciones que están haciendo que esta suite se convierta por derecho propio en una de las mejores en su categoría.

Más Información | Acrobat.com
En AnexoM | Acrobat.com una suite ofimática distinta

Todas las mejoras provienen de las sugerencias que han ido dejando los usuarios a través de Acrobat.com Ideas, un lugar donde compartir tus inquietudes y ayudar al desarrollo de funcionalidades de esta herramienta online. Se implementarán más de 35 nuevas funcionalidades, para hacer más sencillo el trabajo de forma colaborativa a través de Acrobat.com.

Una de las novedades más interesantes la representa el acceso a través de teléfonos móviles inteligentes, o de última generación, lo que permite tener una mejor adaptación al trabajo en movilidad, para el cual trabajar en la nube tiene el mayor de los sentidos, pues de esta manera no dependeremos de nuestro ordenador y podemos tener nuestros datos, documentos, etc. en internet sin necesidad des estar delante de nuestro ordenador para acceder a los mismos. Sin duda, esto era un paso lógico después de que se consiguiera que los teléfonos móviles inteligentes trabajaran con una versión completa de Flash, y no la versión recortada que estaban utilizando hasta el momento.

Otra de las novedades sin duda muy demandadas que se echaban de menos era la opción de trabajar con hojas de cálculo, que ahora tiene una versión para poder utilizar nuestros documentos en este formato en Acrobat.com. Aunque es una opción que todavía está en Beta, nos permite importar documentos en formato *.xls que anteriormente no era posible, lo que le ayudará sin duda a reducir distancias con propuestas de la competencia como Google Docs, o Zoho.

Sigue manteniendo otras opciones muy interesantes para compartir archivos de forma sencilla, permitiendo ahora un mejor control de las versiones de los mismos, puesto que nos aparece en pantalla con cada documento la versión con la que estamos trabajando y se ha mejorado de forma significativa la forma de añadir comentarios dentro de los documentos, lo cual resulta muy útil a la hora de trabajar un documento entre varios usuarios de forma simultánea.

Otra de las mejoras significativas la representa el método de trabajo con fotografías y gráficos, puesto que ahora permite importar imágenes desde Flickr o Google, al igual que desde nuestro equipo para incorporarlas a un documento o a una presentación. También podemos subir cualquier imagen de la web directamente indicando la dirección de la imagen, así que podemos compartir todo tipo de imágenes, independientemente del lugar donde las hayamos almacenado, ya sea nuestro propio equipo, un servicio online o cualquier sitio de la web.

Por último otra de las novedades interesantes a la hora de preparar documentos de una forma vistosa es la integración con Adobe Kuler que permitirá a los usuarios navegar a través de los conjuntos de colores de Kuler y aplicarlos a las presentaciones o a los textos, creando de esta forma una variedad muy interesante de posibilidades de presentaciones de documentos. Es sobre todo interesante a la hora de preparar documentos que luego podemos compartir desde Acrobat.com, incrustando el código en nuestro blog o página web.

Sin duda se trata de pequeños pasos pero que enriquecen esta opción de trabajar con documentos de forma online, añadiendo funcionalidades y profundizando un poco más en las diferencias respecto a otras opciones online, donde Acrobat.com se diferencia de sus competidores con una interfaz visual mucho más agradable de trabajar que las demás. Desde luego si siguen por este camino se convertirán en un ejemplo a imitar y una referencia en el sector.

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En AnexoM | Acrobat.com una suite ofimática distinta

En primer lugar destaca por su aspecto gráfico muy cuidado y donde se nota el uso que se le da a Flash que hace que trabajar con este software resulte mucho más atractivo que hacerlo con otros programas similares en la nube. La verdad es que llevará un poco de práctica acostumbrarse al uso, por ejemplo del procesador de textos Buzzword, que organiza la edición de los documentos de forma diferente al resto. No es una mala idea de vez en cuando replantearse la forma de ver las cosas y afrontar con otra mirada las aplicaciones de donde siempre salen ideas nueva y otras que finalmente son desechadas, pero permite ir avanzando y descubriendo nuevos caminos.

Acrobat.com incluye un procesador de textos, Buzzword, un convertidor de archivos a PDF, una aplicación de conferencia online, chat y pizarra virtual interactiva para un número limitado de usuarios, ConnectNow y una aplicación para compartir archivos, Share. Tal vez se puede echar en falta la opción de un editor de hojas de cálculo que son usadas de forma masiva por la gente pero que como ya hemos comentado esta colección ofimática es diferente y de momento no lo ha incluido.

El editor de texto tiene algunas particularidades interesantes que pueden mejorar el uso de las aplicaciones online. En primer lugar admite diversos tipos de formatos como pueden ser todos los habituales .doc, .xml, .odt. Una cuestión a tener en cuenta a la hora de crear un documento desde cero son las fuentes que tenemos a nuestra disposición que se reducen a un total de siete y no son las habituales Arial o Courier. La verdad es que luego te permite subir una gran variedad de formatos así como exportar los documentos que tienes a distintos formatos, incluido PDF o HTML.

Sin embargo trabajar con el editor es relativamente cómodo y nos permite de forma visual tener a mano todas las opciones de edición, no mediante menús contextuales, sino con barras que van apareciendo según queremos editar el formato, una imagen o crear una tabla. Como he comentado antes, es cuestión de acostumbrarse pero en realidad nos aporta una riqueza visual que desde luego es difícil encontrar en otros editores que trabajan en la nube. Al contrario de lo que podría parecer esto no hace que sea lento o pierda agilidad sino que al contrario se trabaja prácticamente como si lo estuviéramos haciendo en nuestro escritorio. Si necesitamos subir cualquier archivo es sorprendente lo rápido que lo realiza, comparando con sus competidores en la nube, para archivos de tamaño moderado.

Respecto al resto de aplicaciones algunas como la de crear PDF funcionan muy bien, sobre todo comparándolas con las aplicaciones que permiten hacer lo mismo desde el escritorio. Es ligera y rápida, además cuando ha creado un archivo este ocupa poco más que el original, cosa que no está tan optimizada para los conversores de escritorio con los que he trabajado, ya sea en MS Office o en OpenOffice.

La opción de crear una sala de reuniones virtual nos permite estar concectados como si estuvieramos en una reunión real, pero sólo con dos usuarios más, por lo que puede quedar un poco corta. Pero sin embargo a la hora de conectar la webcam y configurar audio funciona muy bien. Nos ofrece la posibilidad de compartir documento en el momento y también nos habilita la opción de chat. En definitiva todo aquello que podemos necesitar para tener una reunión virtual.

Por último tenemos la opción de subir los archivos que nos permitirá una serie de opciones para enviar archivos de imagen, ya sean fotos o vídeo además de los archivos de documentos, donde ahora podemos subirlos en PDF o subir hojas de cálculo o presentaciones. No nos permite editarlos pero si los queremos recuperar nos da la opción o de descargarlos, compartirlos mediante un enlace que nos copia al portapapeles para que lo enviemos por correo, publiquemos o una opción que me ha gustado mucho la de incrustar el documento en nuestra página web, blog o intranet. Luego, una vez realizada esta operación estará disponible para descargar o visualizar directamente en la página. Podemos subir documentos hasta un límite máximo de 5 GB en la versión gratuita.

Como en todas las suites de este tipo existen dos problemas a resolver para poder trabajar con agilidad. El primero es poder importar los archivos desde la aplicación con rapidez y la segunda es que suelen estar limitadas en sus versiones gratuitas. Por otro lado, tratándose de Adobe se echa en falta un editor de imágenes, que les hubiera dado un plus y un punto a favor. También como ya hemos comentado estaría bien encontrarnos con la posibilidad de editar hojas de cálculo y no sólo visualizarlas, pero bueno, de momento algunas de las aplicaciones están todavía en beta con lo cual creo que tienen cosas que mejorar y actualizar. Para los que estén interesados podéis probarlo en Acrobat.com labs donde tienen versiones de prueba de una tabla similar a lo que sería una hoja de cálculo y presentaciones. Desde luego es una suite ofimática y de trabajo en la nube totalmente distinta a sus competidoras.

Más Información | Acrobat.com
En AnexoM | Ofimática en la nube con Zoho y Descubre todo el potencial de Google Docs

La oferta dentro de este área es bastante amplia, y cada servicio ofrece sus razones para que nos decidamos por su uso frente a la competencia. Para facilitaros la tarea de tener que buscar y elegir un editor de presentaciones de diapositivas en la nube, aquí os traigo una recopilación de los que, bajo mi opinión, son los mejores. La decisión ya queda de vuestra parte:

• Prezentit: Empezamos la lista con un producto nacional, para que veáis que en nuestro país también sabemos hacer herramientas novedosas y muy apañadas. La oferta destaca por su cuidado aspecto, el cual no es enemigo de la usabilidad. Trae de serie una gran cantidad de imágenes para ilustrar nuestras presentaciones, aunque naturalmente también permite subir desde en nuestro ordenador, con un límite de peso de 1 MB por foto. En total, tenemos hasta 250 MB por cuenta para llenarlas con todas las imágenes que queramos.

  

  Además de poder mantener nuestras creaciones online para compartirlas con todo el mundo, se permite exportación en formato HTML, con lo cual pueden dar mucho juego a quien le guste el diseño web. Lástima que no se puedan convertir a un formato de presentación de diapositivas, lo cual le hace perder enteros en valoración.

• Google Docs: Si tienes una cuenta en Google, es seguro que conoces Docs; y si conoces Docs, sabrás que sus capacidades como suite ofimática en la nube están fuera de toda duda. Su herramienta para presentaciones no es una excepción, y demuestra funcionar a las mil maravillas.

  

  Al igual que el resto de la suite, funciona a la perfección con múltiples usuarios trabajando simultáneamente, cuenta con suficientes opciones de edición como para no echar en falta casi nada y su la comodidad de uso de su interfaz es intachable. ¿Alguna pega? Pues que no os gusten las cuentas de Google.

• Acrobat.com: Presentado hace tan sólo unos días, el último complemento de la suite ofimática online de Adobe cuenta con el nombre de la compañía que está detrás suyo como principal reclamo. Al igual que el resto del paquete, y de otras herramientas online de la misma casa, como Photoshop Express, su interfaz está muy cuidada y se hace fácil de usar.

  

  A pesar de ello, el servicio está más bien limitado, especialmente debido a que sólo es posible exportar el contenido a formato PDF, además claro está de la visualización online. Podría dar más de sí, pero también hay que tener en cuenta que se trata de un recién llegado, por lo que tiene tiempo por delante para crecer.

• SlideShare: Como algunos ya sabrán, esta última opción que os presento no permite componer nuestras propias presentaciones, como los ejemplos anteriormente citados, sino que se trata de un servicio que nos ofrece almacenamiento para las que hayamos creado previamente en nuestro ordenador. Para entendernos, podemos decir que es el YouTube de las presentaciones de diapositivas.

  

  Una vez creada nuestra cuenta, podremos almacenar presentaciones que serán convertidas a formato flash, y que por tanto pasan a ser mucho más fáciles de compartir, aunque sea a costa de perder efectos. Los documentos subidos se pueden hacer públicos o permanecer privados, se puede les puede añadir audio, ser comentados por los usuarios y otras muchas posibilidades.

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