Súbelo Anexo M

Siempre hablamos de subir nuestros datos a la nube, y cuando nos queremos dar cuenta no somos conscientes de nuestra dependencia de los mismos. Almacenamos todo tipo de información, y Google es uno de los servicios que es fundamental en este aspecto para muchos usuarios. Por eso hoy vamos a recomendar crear una copia de seguridad de tus datos en Google con Cloud Export.

Cada vez son más los servicios que nos facilita Google y gran parte de nuestra vida está en sus manos, desde nuestras fotos en Picasa, pasando por los correos en Gmail o nuestros documentos en Google Docs, por citar algunos ejemplos. Subimos los datos desde cualquier ordenador, por eso es importante tener una copia de seguridad en nuestro ordenador principal o disco duro de respaldo.

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Una de las grandes ventajas de tener una línea de banda ancha y de estar siempre conectados es poder tener copias de seguridad en la nube. Muchos de nosotros utilizamos Google Docs para este propósito como repositorio documental online, de manera que vamos subiendo los archivos que nos interesa tener replicados. Claro que siempre puedes utilizar herramientas que te ayuden en esta tarea. Puedes sincronizar archivos entre tus equipos y Google Docs con SyncDocs.

Se trata de un pequeño programa que instalamos en nuestro equipo y nos permitirá que una carpeta que nosotros definamos se sincronice con Google Docs automáticamente, de manera que los archivos que guardemos en la nube desde cualquier equipo queden sincronizados automáticamente en cada uno de ellos. Por ejemplo, si hemos trabajado un archivo en un ordenador de la universidad o del trabajo y lo hemos subido a Google Docs al llegar a casa y conectar nuestro equipo automáticamente lo descargará a la carpeta sincronizada que tenemos.

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¡Oh, Internet! Ese mundo de cables y ondas interconectadas donde cualquiera puede escribir lo que se le antoje. Y escribe tanta gente que es habitual encontrase lenguas que no sabíamos ni que existían. No pasa nada, para eso algunas empresas empezaron a trabajar en los traductores online, unas herramientas que nos otorgarán gran utilidad y risas a partes iguales.

Cómo hacer una valoración de la calidad de un traductor es un trabajo bastante personal y varía en función del tipo de texto que introduzcamos, he decidido crear una frase tipo, quizás algo complicada, con caracteres como la Ñ y expresiones buscándole las cosquillas al programa. ¿Cuáles son los resultados? ¿Cuál es el mejor traductor online? Continuar leyendo…

Con la popularidad de los discos duros virtuales es cada vez más habitual que tengamos varios servicios que utilizamos activamente de manera que los vamos utilizando para distintos propósitos. A la hora de administrar los distintos servicios dependemos de los clientes web de cada uno de ellos o tenemos que subirlos de forma manual, dependiendo de las características del servicio. Por eso es interesante una alternativa como Joukuu, administras tus archivos de Dropbox, Box.net y Google Docs desde el escritorio de nuestro ordenador.

Porque en primer lugar necesitamos saber que se trata de una aplicación de escritorio de manera que tendremos que instalar Joukuu en nuestro equipo. Está disponible en su versión beta pero funciona muy bien. Necesitamos tener instalado Net Framework 3.5 para que funcione correctamente y de momento sólo está disponible para las versiones de 32 bits de Windows. Para poder descargarla simplemente tendremos que introducir una dirección de correo donde nos enviarán en enlace para poder descargar la aplicación.

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Cuando decidimos subir documentos a la red, tenerlos siempre disponibles y almacenarlos en alguno de los miles de servicios que hoy en día existen para este propósito muchas veces pensamos en utilizarlos, modificarlos y editarlos en local. Subir documento, bajar documento, editarlo, volver a subirlo. Este sería más o menos el flujo de trabajo. En AnexoM hemos hablado de infinidad de alternativas para trabajar en la nube de forma colaborativa, pero hoy vamos a analizar las cinco alternativas ofimáticas para llevar la ofimática a la nube.

Con sus ventajas y sus inconvenientes cada una nos ofrece un modelo distinto. Dependiendo de nuestras necesidades, de con quién nos relacionamos y del tipo de uso que hacemos de la ofimática, ya sea intensiva o de usuario nuestras necesidades cambian. Por eso es conveniente realizar una revisión de las alternativas que tenemos a nuestra disposición para saber elegir correctamente.

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Ya en más de una ocasión hemos hablado de las posibilidades que nos genera Google Docs a la hora de compartir documentos con otras personas. Muchas veces necesitamos compartir de forma rápida una presentación, un documento PDF, etc. y ponerlo de forma rápida disponible para los demás. Esto es lo que nos facilita Google Docs Viewer, la mejor opción para compartir archivos PDF, TIF o presentaciones.

Lo mejor de todo es que ni siquiera necesitamos tener cuenta de Google para poder utilizar este servicio, puesto que lo único que necesitamos para utilizarlo es introducir la dirección URL del documento PDF o la presentación que necesitamos compartir. Es una opción muy interesante cuando tenemos documentos que hemos visto en algunas páginas y queremos compartirlos rápidamente en dispositivos que no necesiten tener instalados ningún software concreto para su visualización.

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Google Docs ha sufrido esta semana uno de los rediseños generales más importantes de su historia, con sugerentes cambios en todas las aplicaciones. Incluso, poco a poco, los usuarios están empezando a tener acceso a una nueva aplicación para dibujar diagramas. En esta entrada vamos a resumir todos los nuevos detalles, para comprobar que el cambio ha sido muy sustancial.

Empecemos por la joya de la corona, el procesador de textos. A primera vista, tenemos un cambio muy importante: ahora podemos visualizar el documento de manera más tradicional, con un ancho fijo que simula la vista de impresión de, ejem, Microsoft Office. Siguiendo con los parecidos, tenemos a nuestra disposición una regla que nos ayuda a establecer mejor los márgenes.

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En otras ocasiones ya hemos hablado de las excelencias de una suite ofimática en la nube como la que nos proporciona Google Docs, o sería mejor llamarlo repositorio de documentos, aunque la verdad es que participa de los dos conceptos. El caso es que con el lanzamiento de Chrome OS todos esperamos que se le de un impulso importante, que por otro lado bien necesita si quieren que prescindamos de la ofimática de escritorio. El primer paso ya lo han dado y ahora Google Docs permite compartir carpetas.

Anteriormente ya nos permitía compartir un documento y trabajar de forma colaborativa con el mismo, de forma que podíamos enviar invitaciones para que todos aquellos a los que queríamos hacer partícipes de nuestro documento. El siguiente paso lógico era compartir carpetas de forma que no sólo podíamos compartir un documento, sino que lo que compartimos es un espacio y de esta manera permitimos a las personas con las que trabajamos que nos añadan sus propios documentos, sin duda algo muy demandado por los usuarios y un paso imprescindible para el triunfo de Chrome OS.
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La verdad es que cuando se presenta una nueva suite ofimática para trabajar en la nube uno piensa en qué puede aportar de novedad a lo que ya existe y si es interesante darse de alta o no en ella. Acrobat.com es una suite ofimática distinta a lo que existe en el mercado, no tiene nada que ver en su concepción con Google Docs o Zoho, de las que ya hemos hablado aquí y por lo tanto su uso no será para todo el mundo sin embargo aporta algunas cosas que la hacen muy atractiva para su uso.

En primer lugar destaca por su aspecto gráfico muy cuidado y donde se nota el uso que se le da a Flash que hace que trabajar con este software resulte mucho más atractivo que hacerlo con otros programas similares en la nube. La verdad es que llevará un poco de práctica acostumbrarse al uso, por ejemplo del procesador de textos Buzzword, que organiza la edición de los documentos de forma diferente al resto. No es una mala idea de vez en cuando replantearse la forma de ver las cosas y afrontar con otra mirada las aplicaciones de donde siempre salen ideas nueva y otras que finalmente son desechadas, pero permite ir avanzando y descubriendo nuevos caminos.
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Tan amadas como odiadas, las presentaciones de diapositivas (conocidas entre el común de los mortales como “los PowerPoint”), pueden convertirse en una excelente vía de comunicación o en una excusa para no decir nada, dependiendo de quién esté detrás de ellas. Emplear herramientas online para crear vuestros pases de diapositivas no ayudará a que éstos sean mejores o más interesante, pero al menos sí que os podrá facilitar la tarea en algunos casos.

La oferta dentro de este área es bastante amplia, y cada servicio ofrece sus razones para que nos decidamos por su uso frente a la competencia. Para facilitaros la tarea de tener que buscar y elegir un editor de presentaciones de diapositivas en la nube, aquí os traigo una recopilación de los que, bajo mi opinión, son los mejores. La decisión ya queda de vuestra parte: Continuar leyendo…