Con sus ventajas y sus inconvenientes cada una nos ofrece un modelo distinto. Dependiendo de nuestras necesidades, de con quién nos relacionamos y del tipo de uso que hacemos de la ofimática, ya sea intensiva o de usuario nuestras necesidades cambian. Por eso es conveniente realizar una revisión de las alternativas que tenemos a nuestra disposición para saber elegir correctamente.

Son dos las principales vías para acceder a la ofimática en la nube. El editor ligero que nos permite trabajar directamente el la nube sin necesidad de tener nada instalado en nuestro ordenador. Es el modelo propuesto por Google o Zoho por ejemplo. El programa instalado en nuestro ordenador que nos permite y trabajar en la nube con apoyo en local para la edición avanzada. Este es el modelo propuesto por Office 365, entre otros muchos. Vamos a ver las ventajas e inconvenientes de las cinco principales alternativas.

Google Docs

Es el principal defensor y promotor del trabajo en la nube sin necesidad de instalar nada en local. La ventaja de su editores de documentos, hojas de cálculo o presentaciones está precisamente en la posibilidad de editarlos desde cualquier dispositivo. Esta opción le da una gran flexibilidad. Podemos editar documentos desde un teléfono móvil, un tablet o un ordenador que no tenga instalado ningún programa ofimático. También aprovecha la opción de complementarse con aplicaciones como OpenOffice o MS Office con complementos que nos permiten subir a la nube directamente los documentos con los que estamos trabajando en local.

Por contra su principal inconveniente está en que para una gestión avanzada no nos servirá. Además la cuestión de los formatos de los documentos creados con MS Office no se garantiza al 100%, podremos abrir los documentos sin problemas, pero no lo más probable es que no tengamos el formato del documento exactamente igual. Esto es un mal que aqueja a todas las opciones distintas a MS Office a la hora de editar los documentos creados con dicha suite ofimática.

Más Información y prueba | Google Doc Test

Zoho Docs

Es la gran alternativa a Google Docs en el trabajo directamente en la nube. Comparte la filosofía de tener la posibilidad de editar directamente en la nube sin necesidad de tener nada instalado. Por lo tanto comparte tanto las ventajas como los inconvenientes de la suite de Google. Como Google dispone de complementos que nos permiten subir documentos a la nube desde Open Offcie o MS Office. Una desventaja que muchos le ven, cómo es el caso de no tener cuenta ha logrado vencerla puesto que nos permite identificarnos con nuestra cuenta de Google, de Yahoo o de Facebook, sin necesidad de tener que crear una cuenta específica para este servicio.

Elegir entre una y otra dependerá del uso que le vayamos a dar. Zoho tiene un mayor número de aplicaciones en la nube que pueden ser muy útiles para los usuarios, documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, Wikis, correo, gestión de proyectos, chat, discusiones, etc. Además dispone de un amplio número de aplicaciones de tipo empresarial, como son CRM, facturación, contabilidad o informes, entre otras muchas. Además incorpora algunos complementos que pueden ser muy interesantes para las empresas, como puede ser el complemento para SharePoint que permite editar y crear documentos online con Zoho y administrarlos y mostrarlos a todos con SharePoint.

Más Información | Zoho Docs

Microsoft Office 365

Aunque de momento está en fase beta cerrada, está enfocada a un sector profesional. Incluye funcionalidades de Microsoft Office Professional Plus, Exchange Online, SharePoint Online y Lync Online. Combina la flexibilidad del trabajo en la nube con la potencia y capacidad de edición de la suite ofimática instalada en nuestros equipos. Dispone de una versión para educación que aprovechará los 25 GB de almacenamiento que nos facilita SkyDrive. Permite la edición de documentos, calendarios, correo desde cualquier lugar. Facilita la relación con Microsoft Outlook, Word, Excell, PowerPoint o OneNote.

La gran desventaja que tiene es que se trata de una opción de pago, menos en la versión de educación… Más orientada a dar respuesta a las necesidades de empresas que de usuarios que quizás con las alternativas de Google o Zoho pueden tener suficiente. Además si no tenemos instalado en local MS Office perderemos gran parte de la potencia que nos facilita la edición con programas instalados en nuestros equipos. Supone un paso más a las Office Web Apps.

Más Información | MS Office 365

Oracle Cloud Office

se trata de la apuesta de Oracle por llevar Open Office a la nube. Está claramente enfocado a empresas y también es de pago. Se trabaja con la versión 3.3 de Open Office en la nube y mejora de forma significativa la funcionalidad de esta versión dotándola de flexibilidad a la hora de trabajar desde cualquier ordenador.

Respecto a MS Office 365 cuenta con la ventaja de que la suite de escritorio es gratuita, de manera que la instalación la podemos llevar a cabo en tantos ordenadores como sea menester. La licencia que nos ofrece es perpetua, es decir, que no necesitaremos ir renovando a lo largo del tiempo la suscripción, sino que se paga por soporte anual. El coste de este producto es de 15 euros, por lo que es asequible si le vamos a dar un buen uso.

Más Información | Oracle Cloud Office

LotusLive Symphony

Como en el caso de los otros dos gigantes, Microsoft y Oracle, en este caso se trata de la apuesta IBM por llevar la ofimática a la nube. Y lo hace según el modelo propuesto por Microsoft de complementar ofimática en la nube y en local. Flexibilidad y potencia, utiliza como suite de escritorio Lotus Symphony y lo conecta con el resto de opciones de Lotus.

Más Información | LotusLive Symphony

A la hora de diferenciar entre las tres alternativas de edición tanto en local como en la nube dependerá del grado de integración que requiera nuestra organización. Microsoft, IBM u Oracle son tres gigantes que han realizado una apuesta estratégica en estos sectores. Personalmente la que más me atrae para el usuario medio es la versión de educación de MS Office 365.

Por otro lado, las opciones más interesantes para los usuarios normales, que no necesitan la edición avanzada de la hoja de cálculo, por ejemplo ni le sacan partido a toda la funcionalidad estaría en la edición en local, con la posibilidad de subir los documentos a la nube mediante los plugins para su suite instalada y a la vez utilizar la edición online de Google Docs o Zoho para realizar pequeños retoques o modificaciones.

En AnexoM | Box.net, un interesante servicio de almacenaminto y sincronización online

Ya la semana pasada desgranamos algunos de los más interesantes y esta semana vamos a continuar ofreciendo algunas de las extensiones que nos pueden proporcionar más funcionalidad y ayudarnos en nuestras tareas cotidianas. Extensiones sencillas pero que a la vez automaticen pequeñas tareas reiterativas que a lo largo del día se pueden hacer muy pesadas. Vamos a ver las nuevas extensiones:

PythonCalculator

Es una pequeña aplicación de calculadora que se integra en nuestras barras de herramientas de Writer y que nos permite escribir una expresión matemática en Writer, seleccionarla y tras pulsar el icono de PythonCalculator nos proporcionará el resultado. Sencilla y práctica a la par, para no tener que estar utilizando la calculadora auxiliar, todo desde Writer y de forma muy eficaz.

Descarga | PythonCalculator

OOoFormulaEditor

Siguiendo con las necesidades de expresiones matemáticas, muchas veces tenemos que escribir distintas fórmulas matemáticas y si sólo dependemos del editor de textos se puede complicar un poco dependiendo del nivel de matemáticas al cual estemos. OOoFormulaEditor nos permite crear fórmulas matemáticas, editarlas y pegarlas en el documento con total sencillez. Ideal para crear fórmulas, matrices, etc. Quizás no es tan completo como el editor de fórmulas de OpenOffice, Formula, pero si muy eficaz y muy bien integrado con Writer.

Descarga | OOoFormulaEditor

EuroOffice My Progress

Es una aplicación que nos puede ayudar a la hora de gestionar nuestro tiempo y el ritmo de trabajo que tenemos. No se trata de controlar cuanto trabajamos, pero sí medir cuanto tiempo nos puede quedar para terminar un documento o trabajo. Se trata en definitiva de una aplicación útil para medir nuestros ritmo de trabajo que nos generará un informe que nos diga cuanto tiempo necesitamos para acabar un documento de X páginas.

Descarga | EuroOffice My Progress

DeltaXML ODT Compare

Esta extensión nos permite comparar dos versiones de un mismo documento y nos genera una tercera versión con las diferencias entre ambos remarcadas. Fundamental si se trabaja con versiones de documentos y se quiere tener claro que cambios se han realizado en los mismos.

Descarga | DeltaXML ODT Compare

Pagination

A veces cuando tenemos que paginar un documento pueden surgir algunos problemas a la hora del tratamiento que le damos a la paginación del mismo, empezamos por qué número, paginamos con números, letras, números romanos, o dónde colocamos el número de página, arriba centrado, abajo derecha, etc. Flexible y múltiples opciones es lo que nos permite esta extensión.

Descarga | Pagination

Como hemos venido comentando cada una de estas extensiones tienen que más o menos valor dependiendo de las necesidades de cada uno. De nada nos servirá tener una extensión para subir documentos directamente a Google Docs si no tenemos una cuenta en Google Docs ni nos interesa subir lo documentos a la nube. Por lo tanto tendremos que utilizar las extensiones que nos permitan personalizar nuestra suite ofimática a nuestro gusto.

Seguro que hay alguna extensión que se ha quedado en el tintero y que es interesante para alguno de vosotros, mientras que otras se mantienen irrelevantes pero en la serie se ha intentado mantener un tono de uso más generalista que sea para el uso de la mayoría y por lo tanto de uso más común. Espero que haya sido interesante para vosotros a la hora de dar más funcionalidad a vuestro OpenOffice, así que ya podéis ir comentado cuál es vuestra extensión favorita de OpenOffice.

En AnexoM | Las mejores extensiones de OpenOffice para Writter (I)

Muchas de las extensiones aquí comentadas son también aplicables en su uso a Writer, como es el caso de las extensiones para mejorar la productividad, donde la mayoría de las opciones reseñadas nos ofrecían opciones fundamentalmente usadas con Writer, aunque no de forma exclusiva. Ahora vamos a tratar de profundizar un poco más en el tema.

Multiple Find & Replace

Es una extensión sencilla pero que está pensada para ahorrarnos mucho trabajo. Traslada una de las opciones clásicas de todo documento ofimático, como es la opción de Buscar y Reemplazar, que nos permite buscar una palabra y en caso de necesitarlo reemplazarla con otra. Esta extensión avanza en esta función y permite hacer lo mismo pero en todos los documentos incluidos en una carpeta, además nos permite hacerlo de forma múltiple, cambiando varias palabras a la vez.

Descarga | Multiple Find & Replace

Readability Report

Esta extensión nos ayuda a analizar la edad recomendada para la comprensión de un texto. Analiza el número de palabras de uso poco frecuente de un idioma y en función de estos valores determina la edad de lectura recomendada. Muy útil cuando se trabaja con documentos técnicos o científicos con fines divulgativos, o se generan textos con destino a la educación.

Descarga | Readability Report

OOTranslator

Es una extensión muy útil cuando trabajamos con documentos en varios idiomas y necesitamos un ayuda en su traducción o comprensión. Utiliza el traductor de Google, con sus ventajas e inconvenientes, para realizar las traducciones. Una ayuda cuando hay que traducir de forma rápida algún documento. Es una extensión que está todavía en una fase de desarrollo muy temprana y por lo tanto tiene margen de mejora y puede que no siempre funcione como debería.

Descarga | OOTranslator

Notes Anchor Extension

Cuando se trabaja con notas en los documentos OpenOffice tiene un manejo de las mismas que no acaba de convencerme. Si las tenemos presentes se van a un lateral y reducen la amplitud del documento y si las ocultamos no sabemos donde están exactamente para editarlas. Esta extensión soluciona este problema puesto que mantiene la marca de donde hay una nota visible aunque esta esté oculta y nos permite editarla de forma cómoda. Una extensión que soluciona de forma sencilla este pequeño inconveniente de Writer.

Descarga | Notes Anchor Extension

Text Effects

Se trata de una extensión que nos permitirá dar mayor vistosidad a alguno de nuestros documentos de forma sencilla y fácil. Nos creará una entrada en el menú de Extensiones que nos permitirá elegir de forma rápida entre 7 efectos distintos para utilizar en nuestros documentos. Una forma de resaltar ciertas partes de los mismos de forma original y creativa.

Descarga | Text Effects

Como habéis podido apreciar se trata de extensiones que añaden funcionalidad a pequeños detalles que no ayudarán a tener a punto nuestro editor de textos favorito. Completaremos el especial sobre las extensiones de Writer con un segundo artículo en el que reseñaremos alguna que otra funcionalidad interesante y con ello finalizaremos este repaso que le hemos dado a las extensiones de OpenOffice.

En AnexoM | Las extensiones indispensables de OpenOffice

Tal vez con estas extensiones que vamos a presentar muchos puedan olvidarse de Excell, sobre todo a nivel dóméstico Calc cumple con las expectativas de los usuarios de forma más que sobrada a la hora de realizar sus funciones como hoja de cálculo. Vamos a intentar hacer en esta ocasión especial hincapié en las distintas posibilidades que nos ofrecen las extensiones para poder exportar los datos a distintos formatos.

FactOOor

FactOOor es un programa de facturación que utiliza la hoja de cálculo Calc como interfaz de usuario, tanto para documentos (presupuestos, facturas y apuntes contables) como para productos, clientes, precios o la gestión de archivos, ya sea imprimirlos, guardarlos o exportarlos a PDF. Sin duda una extensión muy útil para aquellos que necesiten llevar una contabilidad básica.

Descarga | FactOOor

DataForm

Sin duda una de mis favoritas puesto que nos permite introducir datos en hojas de Calc a través de un formulario. Para usarlo sólo tendremos que tener creada una fila con los campos definidos y datos, y a partir de aquí tras ir a DataForm se habrá creado el formulario con los campos requeridos.

Descarga | DataForm

OOcalc_multiple_sheets_export 0.9

Esta sencilla extensión nos permite abrir archivos con formato .xls o sxc de un directorio que hemos definido previamente y devolvernos el resultado como archivos *.csv separando cada fila o cada hoja de cálculo según lo hayamos definido. Interesante y sencillo a la hora de exportar datos de forma masiva.

Descarga | OOcalc_multiple_sheets_export 0.9

Calc2LaTeX

Siguiendo esta línea que nos permita que los datos de Calc interactúen y pasen a otros formatos esta extensión es una macro que nos permitirá pasar datos al formato LaTeX. Al igual que la anterior permite seleccionar por columnas, filas o hojas completas para pasarlas a formato LaTeX.

Descarga | Calc2LaTeX

FastMailMerge

Recoge los datos de las celdas que hemos seleccionado y una vez establecidos los marcadores los puede transformar en docuemento de texto de forma automática con formatos *.doc, *.odt, *.pdf o html así como la posibilidad de imprimirlos o enviarlos por correo electrónico. Sencillo y eficaz, todo a un golpe de click de forma automática.

Descarga | FastMailMerge

Calc2Dokuwiki

Si trabajáis con documentos Wiki seguro que esta herramienta será una de vuestras imprescindibles ya que nos permite que cualquier documento de Calc pase con la sintaxis apropiada a formar parte de un documento con la sintaxis adecuada de DocuWiki.

Descarga | Calc2Dokuwiki

Existen muchas más extensiones a vuestra disposición y dependiendo de vuestro ámbito de actuación y del uso que le deis a Calc serán más o menos de vuestro interés, pero seguro que habréis ganado en funcionalidad y Calc será ahora una herramienta mucho más intuitiva, sencilla y productiva. Para vosotros, ¿cúal es vuestra extensión de Calc favorita?

Más Información | OpenOffice
En AnexoM | Extensiones de OpenOffice para mejorar la productividad

Los inconvenientes que nos puede ofrecer Calc, la hoja de cálculo de OpenOffice son más derivados por la integración de otros programas, tipo ERP o CRM, o programas de contabilidad con la hoja de cálculo Excell. Es decir, otros programas que hacen uso de la hoja de cálculo se encuentran parametrizados para ello y es por aquí por donde podemos encontrar algún inconveniente. Si no hacéis uso de este tipo de aplicaciones seguro que Calc os ofrece un gran rendimiento como vuestra hoja de cálculo. Vamos a pasar algunas de las extensiones que más me gustan para la hoja de cálculo de OpenOffice.

RGB

A veces en la sencillez está la solución y esta sencilla aplicación nos permite ver y cambiar el color de fondo de las celdas eligiendo el color con el valor RGB o hexadecimal. Se puede llamar a varias celdas a la vez para utilizar el color. Visualmente tendremos de un vistazo toda la información ordenada y centrada.

Descarga | RGB

Thousands Separator

Como en el caso anterior es una extensión muy sencilla que nos permite agregar un botón de miles a la barra de herramientas. Seleccionando las celdas a las que queramos aplicarlas y pulsando el botón las celdas tendrán un formato de contabilidad predefinido. Se puede hacer desde el menú de formato pero de esta manera es más cómodo al añadir el botón a la barra de herramientas.

Descarga | Thousands Separator

Generador de códigos de barras

Es una extensión que nos permitirá generar códigos de barras escaneables. Permite escanear el conjunto completo del código ASCII para generar el código de barras, interpolando barras y espacios de forma uniforme. Una aplicación muy práctica que nos permite gestionar nuestra biblioteca, crear códigos que podamos leer mediante un escáner de mano y facilitarnos de este modo el control de los datos. Es uno de las extensiones que me ha ahorrado más trabajo para alguna que otra aplicación de gestión de almacén e inventario.

Descarga | Code 128 Barcode

Gantt Chart

Se trata de una plantilla que nos permite gestionar nuestros proyectos de forma sencilla, puesto que utiliza un formato condicional de línea de tiempo del proyecto. Podemos reflejar hasta 34 semanas a la vez, añadir o eliminar tareas o insertar filas y crear dependencias de la fecha de inicio y final, así como mostrar el grado de cumplimiento de cada tarea. En definitiva una aproximación a lo que podría ser Project, aunque con más limitaciones.

Descarga | Gantt Chart

Plantilla de Calendario

Se trata de una sencilla plantilla que crea un calendario utilizando las celdas de Calc. Ahorrará mucho tiempo si lo que pretendemos es crear calendarios especializados. Sencillo y práctico.

Descarga | Calendar Template

Todas estas extensiones son sencillas y sin embargo están pensadas para gestionar tareas específicas y ahorrarnos mucho tiempo. En próximas entregas hablaremos de más extensiones para Calc, que nos ayuden a gestionar tareas un poco más complejas. Veremos que nos pueden ofrecer en este sentido los complementos para OpenOffice, puesto que en función de los mismos subirán el nivel de esta hoja de cálculo y lo mejorarán en cuanto a su funcionalidad.

Más Información | Extensiones OpenOffice
En AnexoM | Las mejores extensiones de OpenOffice para bases de datos

Conector de MySQL para OpenOffice

No es una aplicación para Base específicamente, sino que es una aplicación para gente que utiliza la base de datos MySQL, de código libre y gratuita, goza de gran popularidad. Esta herramienta nos permite conectar MySQL con OpenOffice y sin necesidad de instalar ODBC o JDBC. JPermite crear tablas de base de datos nuevas o utilizar consultas de MySQL de forma visual sin necesidad de tener conocimientos de programación en SQL. Podemos hacer fácilmente formularios para introducir o modificar datos, informes y consultas. Imprescindible y eleva nuestra base de datos a otro nivel.

Descarga | MySQL Connector

Sun Report Builder

Complemente a la extensión anterior puesto que es la herramienta de que Sun Microsystems pone a nuestra disposición una herramienta para crear informes de forma elegante y con un aspecto muy profesional. Es otra de las herramientas de Sun, como OpenOffice o como MySQL que nos ayudan en la gestión de las bases de datos. Permite crear informes no solo de bases de datos SQL sino también de Oracle y otros muchos tipos.

Descarga | Sun Report Builder

OpenOffice.org Base Switchboard

Permite generar un panel de control para acceder a los formularios de la base de datos de forma visualmente muy atractiva. Se pueden agrupar por categorías, dentro de las cuales pueden existir varias entradas de menú. Podemos especificar el tamaño y la ubicación de la pantalla cuando esta se abre. Interesante a la hora de manejar la base de datos de forma sencilla.

Descarga | OpenOffice.org Base Switchboard

EuroOffice Chart Map

Esta es una de las aplicaciones muy interesantes cuando trabajamos con datos de varios países, puesto que nos genera mapas con los datos geográficos relacionados. Nos permite publicar estadísticas con los datos relacionados por zonas geográficas. Se integra también con Calc y con el Generador de informes de SUN. Si os gusta podréis encontrar una versión comercial de esta extensión con más funcionalidades.

Descarga | EuroOffice Chart Map

BaseTools

Esta es una extensión que me gusta especialmente por el potencial que representa, puesto que todavía está en beta y tiene mucho margen de desarrollo. Nos permite automatizar bastantes tareas de forma sencilla, con lo cual es conveniente echar un vistazo a la documentación para saber si os interesa.

Descarga | BaseTools

Bueno, es una buena colección de aplicaciones que pueden ayudar a dar más funcionalidad a la base de datos de OpenOffice. Desde luego las más interesantes para mi son las que nos ayudan a conectarla con MySQL, que también es de SUN y gratuita, así como los gestores para generar informes. Esta claro que Base es uno de los puntos débiles de OpenOffice respecto al programa homólogo de Microsoft pero esperemos que alguna de estas extensiones os sirvan y así ir reduciendo distancias.

Más Información | Extensiones OpenOffice
En AnexoM | Extensiones de OpenOffice para mejorar la productividad

Algunas de las ya comentadas como la que nos permitían subir archivos directamente a Zoho o a Google Docs, o modificar nuestros PDF, podrían entrar perfectamente en esta categoría. La que aquí vamos a revisar no son las únicas que existen y por supuesto, esto es una cuestión muy personal, puesto que depende mucho del tipo de trabajo que desarrollemos unas extensiones nos serán de gran utilidad o por el contrario no les veremos ninguna gracia.

Vamos a ver alguna de la extensiones que me ahorran más trabajo:

Writer’s Tools

Es una de mis favoritas, puesto que en realidad es el compendio de muchas utilidades para nuestros gestor de documentos de texto Writer. Nos permite desde hacer copias de seguridad de nuestros documentos, hasta traducciones con Google docs, enlazar direcciones con Google Maps, subir copias de seguridad de nuestros documentos a la nube mediante FTP, herramientas de microblogging, entre otras, puesto que tiene un compendio de utilidades muy interesante a la hora de dotar de funcionalidad nuestro procesador de textos. Una vez instalado aparecerá como una opción más en nuestro menú donde podremos elegir la funcionalidad que nos interesa.

Descarga | Writer’s Tools

Last Session Multi

Si como yo sois fans de las sesiones en los navegadores y os gusta esta utilidad sin duda apreciareis tener algo parecido con documentos de texto. Nos permite grabar y volver a cargar hasta diez sesiones de documento distintas. Algo interesante cuando tenemos que presentar distintas alternativas para un mismo documento.

Descarga | Last Session Multi

TeamDrive

Es un complemento perfecto para establecer comunicaciones con una VPN entre dos o más usuarios. Para ello debemos tener instalada la aplicación de TeamDrive que nos permitirá establecer la VPN y definir cuales son las carpetas y documentos que queremos compartir. Permite el control de versiones de los documentos, lo cual es muy interesante a la hora de trabajar de forma colaborativa.

Descarga | TeamDrive

Sun Wiki Publisher

En esta línea de trabajar de forma colaborativa podemos encontrar una extensión que nos facilita la publicación de artículos en los servidores de Wiki MediaWiki sin tener que conocer la sintaxis del lenguaje de marcado de MediaWiki. Será más sencillo publicar tus documentos de forma transparente directamente desde OpenOffice a una página wiki.

Descarga | Sun Wiki Publisher

Profesional Template packs

Hemos elegido esta colección de plantillas porque es el pack que viene en español, pero existen muchas más opciones que podemos elegir en función de nuestros gustos y necesidades. Las plantillas nos presentan documentos para multitud de ámbitos ya diseñados lo cual nos puede ahorrar mucho trabajo. Simplemente tendremos que adaptar las plantillas a nuestras necesidades y guardarlas como tal.

Descarga | Profesional Template Spanish Pack

Como ya os he comentado, seguro que me dejo alguna en el tintero y os sobran otras, pero estas son las que he considerado más interesante a la hora de trabajar de forma rápida y efectiva con nuestro procesador de textos de OpenOffice. Sobre todo me gustan las extensiones que nos permiten desarrollar trabajos de forma colaborativa, puesto que son muy efectivas para desarrollar proyectos por grupos de trabajo. Si utilizáis alguna que consideráis interesante añadir vuestro granito de arena.

En AnexoM | Las extensiones indispensables de OpenOffice

Y es que este tipo de opciones son las que nos permiten trabajar con esta colección de programas ofimáticos de una forma mucho más cómoda. Las extensiones convierten a OpenOffice, o por lo menos a algunos de sus componentes en incómodos rivales de sus homólogos productos de Microsoft. Algunas extensiones son aplicables a todos los componentes, mientras que otras están diseñadas para mejorar a uno de los componentes en concreto, ya sea Writer, Calc, etc. Pero vamos ya a comenzar el análisis de las extensiones, a mi juicio, indispensables.

• Sun PDF Import: le permite importar y modificar documentos PDF. Se consiguen los mejores resultados con una precisión del 100% de diseño con el archivo “PDF / ODF híbridos” de formato, que estan soportados por esta extensión. Eso si, siempre que los documentos PDF no estén protegidos, en cuyo caso no podrá abrirlos. Los documentos se importan en el programa Draw a partir del cual se pueden modificar.
• OpenOffice.org2GoogleDoc: sin duda una de mis favoritas, nos permite cuando estamos trabajando con un documento subirlo a Zoho, Google Docs. Una de las herramientas más interesantes y que hace muy cómodo poder trabajar en local y subir los documentos a la nube de forma cómoda y ágil. Ni que decir tiene que si no tenéis cuentas en Google o Zoho no servirá de mucho.
• Data Form: esta es una extensión propia de Calc, el programa de hojas de cálculo de OpenOffice. Nos permite introducir datos en las celdas a través de un formulario que creamos previamente, lo cual es mucho más cómodo.
• Impress Runner: una de las opciones en las que falla OpenOffice es la de iniciar automáticamente una presentación al abrirla. Esta extensión suple esa carencia de OpenOffice Impress para iniciar automáticamente todos los archivos *.pps
• Diccionarios: por defecto tienes el del idioma elegido en la instalación, pero si tienes que escribir en otro idioma se hace imprescindible. Es recomendable para todos los que viven en territorios bilingües.

Para instalar un extensión existen dos maneras de realizarlo. La primera es ir directamente a buscarla desde el inicio de OpenOffice, donde nos aparece un botón para añadir las extensiones. Este enlace nos lleva directamente a la página de extensiones de OpenOffice donde podemos encontrar todas las extensiones disponibles. Se encuentran ordenadas, por tipo de programa al que van dirigidas, sistema operativo o diccionarios.

La otra opción se encuentra dentro del menú de cualquier aplicación el apartado Herramientas > Administrador de Extensiones que nos desplegará una nueva ventana donde veremos todas las extensiones que tenemos instaladas, podemos agregar las extensiones que previamente nos hemos descargado o comprobar si existen nuevas versiones de las que ya tenemos instaladas.

Todas estas opciones nos permiten que nuestro OpenOffice gane en funcionalidad y con ello no sea más fácil su manejo. Además ayudan a reducir las distancias con algunas de las características que si nos ofrece MS Office y de las cuales no podemos disponer de serie en esta colección de programas. Intentaremos ofrecer unas cuantas extensiones más, esta vez ya de forma más especializada así que se admiten sugerencias. ¿Cuáles son vuestras extensiones de OpenOffice favoritas?

En AnexoM | OpenOffice, la alternativa gratuita a MS Office

Aunque gratuita no significa que sea un programa que tenga nada que envidiar a MS Office, sino que más bien al contrario le ha ido ganando terreno poco a poco e incluso ha marcado el camino para algunas de las novedades y complementos del software ofimático de Microsoft ha ido incorporando a rebufo de este programa. OpenOffice está patrocinado y desarrollado por Sun MicroSystems y por lo tanto tenemos la tranquilidad de que hay una empresa fuerte y fiable detrás de este desarrollo.

Y que nos ofrece esta completa colección de programas ofimáticos, pues la verdad es que tiene todos los componentes que podemos necesitar, desde un procesador de textos, una hoja de cálculo, gestor de presentaciones, bases de datos hasta gestores de dibujos y fórmulas completan la oferta. Representa hoy por hoy la mejor alternativa de escritorio a MS Office y dispone de versiones tanto para Windows, como para Linux o Mac.

Estamos hablando de una solución 100 % compatible con los documentos de Office, es decir, cuando estamos trabajando con un documento en Writer, el equivalente de Word y queremos guardarlo, por defecto nos lo guardará en formato *.odt (formato de documento estándar para documentos de texto), pero nos permite guardarlo en formato original de Word, ya sea en sus versiones de antiguas *.doc o la nueva *.docx y lo mismo para el resto de programas y sus equivalentes de Microsoft.

Una de las cosas que no tiene OpenOffice es un gestor de correo, el equivalente a Outlook, y si somos partidarios de los gestores de correo de escritorio tendremos que buscar una alternativa tipo Evolution o Thuntherbird, o utilizar un navegador como Opera que nos incluya esta funcionalidad entre sus diferentes opciones. Si por el contrario no utilizáis estos programas de escritorio no echareis en falta ninguna opción.

El otro punto negativo que encuentro en OpenOffice es Data, el equivalente a Access, donde su manejo y funcionalidad es un poco más complicado. La experiencia en su manejo no ha sido buena, ni me ha facilitado la tarea las ayudas ni la documentación. Su administración me ha parecido un poco más complicada, pero también se puede deber a mi torpeza natural y la falta de costumbre en su uso. De todas formas, creo que la de base de datos es la función menos utilizada de una colección de programas ofimáticos.

Por lo demás tengo que decir que la experiencia es ampliamente satisfactoria, manejando y abriendo documentos con total agilidad y sin ningún problema. Tiene soporte para distintos idiomas y podemos encontrarlo en castellano, catalán o gallego. También tiene sus correspondientes diccionarios para manejar la corrección ortográfica de forma correcta en bastantes idiomas, así que por este lado no tendremos ningún problema.

Por último una de las cosas que más me gusta de OpenOffice es la posibilidad de ir añadiendo complementos que añadan funcionalidad a este software, los complementos son pequeños programas que nos harán la vida más fácil y de los cuales hablaremos más adelante dando a conocer los más interesantes, aunque en esto no hay acuerdos ni consensos, puesto que están hechos para personalizar el software y que se adapte lo mejor posible a nuestras necesidades.

Para que diera un salto definitivo y se aproximara un poco más a MS Office le quedaría mejorar los cursos de formación, ya que si realizamos una pequeña búsqueda seremos capaces de encontrar multitud de cursos para la suite de Microsoft pero muy pocos para OpenOffice. Este aspecto formativo debería estar cubierto para facilitar el acceso a este software a muchas más personas que tienen reticencias por las diferencias, que las hay, en el manejo entre ambas soluciones puede suponer.

Una buena opción para comenzar a utilizarla es simultanear su uso con vuestro Microsoft Office y así podréis ver como os va funcionando. Podréis comprobar el rendimiento de las aplicaciones e ir probando como os abre distintos documentos y si encontráis diferencias significativas en el la interpretación de los formatos. Yo desde luego veo una buena opción tener las dos instaladas, así ante cualquier problema siempre tenemos una bala en la recámara. Y vosotros, ¿qué opináis de OpenOffice? ¿Os gusta la alternativa?

Más Información | OpenOffice