Súbelo Anexo M

Cuando decidimos subir documentos a la red, tenerlos siempre disponibles y almacenarlos en alguno de los miles de servicios que hoy en día existen para este propósito muchas veces pensamos en utilizarlos, modificarlos y editarlos en local. Subir documento, bajar documento, editarlo, volver a subirlo. Este sería más o menos el flujo de trabajo. En AnexoM hemos hablado de infinidad de alternativas para trabajar en la nube de forma colaborativa, pero hoy vamos a analizar las cinco alternativas ofimáticas para llevar la ofimática a la nube.

Con sus ventajas y sus inconvenientes cada una nos ofrece un modelo distinto. Dependiendo de nuestras necesidades, de con quién nos relacionamos y del tipo de uso que hacemos de la ofimática, ya sea intensiva o de usuario nuestras necesidades cambian. Por eso es conveniente realizar una revisión de las alternativas que tenemos a nuestra disposición para saber elegir correctamente.

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Ya hemos hablado en alguna ocasión de la suite de programas que nos ofrece Zoho, donde tenemos buenas opciones para trabajar en la nube, donde tiene una suite de programas ofimáticos y empresariales cubriendo tanto las áreas de usuario doméstico como de usuario profesional. Hoy vamos a comentar las últimas novedades en Zoho Docs que nos permitirán compartir documentos de forma más sencilla.

Se trata de ir un paso más allá de la simple compartición de carpetas que nos ofrece por ejemplo Google Docs, sino que se trata de compartir un espacio de trabajo, lo que permitirá compartir documentos de forma más flexible y organizar de forma diferente los documentos. En definitiva sería el equivalente a un repositorio documental en la nube.
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La verdad es que cuando se presenta una nueva suite ofimática para trabajar en la nube uno piensa en qué puede aportar de novedad a lo que ya existe y si es interesante darse de alta o no en ella. Acrobat.com es una suite ofimática distinta a lo que existe en el mercado, no tiene nada que ver en su concepción con Google Docs o Zoho, de las que ya hemos hablado aquí y por lo tanto su uso no será para todo el mundo sin embargo aporta algunas cosas que la hacen muy atractiva para su uso.

En primer lugar destaca por su aspecto gráfico muy cuidado y donde se nota el uso que se le da a Flash que hace que trabajar con este software resulte mucho más atractivo que hacerlo con otros programas similares en la nube. La verdad es que llevará un poco de práctica acostumbrarse al uso, por ejemplo del procesador de textos Buzzword, que organiza la edición de los documentos de forma diferente al resto. No es una mala idea de vez en cuando replantearse la forma de ver las cosas y afrontar con otra mirada las aplicaciones de donde siempre salen ideas nueva y otras que finalmente son desechadas, pero permite ir avanzando y descubriendo nuevos caminos.
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Cuando hablamos de trabajar en la nube muchas veces lo vemos como algo más orientado a las empresas que al usuario de la calle, para el cual es más cómodo trabajar en tu ordenador con el documento y enviarlo luego por correo a la persona que lo necesita o con la cual estoy colaborando en la elaboración del mismo. Sin embargo no es exactamente así, relizar un trabajo en la nube nos facilitará enormemente desarrollar el mismo de forma colaborativa y controlar distintas partes del documento. Puedes tener tu suite ofimática en la nube con Zoho que a mi modo de ver es una de las más completas que he probado.

Para usuarlo ni siquiera necesitamos registrarnos en la página del producto, siempre que tengamos una cuenta de correo de Gmail o de Yahoo y con ello ya tienes acceso a todas las funcionalidades de Zoho. Tenemos desde la posibilidad de editar documentos con la aplicación Writer en los formatos html, doc, docx, sxw (Open Office) , odt, rtf, jpg, gif, png y text con un límite máximo de 10 MB por archivo. Luego a la hora de subir documentos podemos subir PDF o incluso archivos de música o video aunque no esté pensado para ello, aunque tenemos que tener en cuenta la restricción de espacio por archivo. Así que existen pocos formatos que no sean admitidos.
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